Cadre de santé / cadre de santé junior pharmacie hôpital saint andré et pdms - h/f

Contenu du poste

Missions générales du poste

Le cadre de santé de la PUI avec l'appui du pharmacien responsable du service organise et contrôle l’activité́ médico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité.

Périmètre du poste : pharmacie GHSA, pharmacie des dispositifs médicaux stériles GHS, dispositifs médicaux implantables GHS et GHP.

ACTIVITES :

Planification et gestion des activités du service

- Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins

- Mettre en adéquation l’activité́ et l’effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel

- Collaborer aux différentes missions de la PUI

- Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé

- Être à l’initiative et/ou partie prenant des projets du service

- Assurer la gestion des personnels et développer la cohésion de l’équipe pour la continuité du service

- Assurer la planification des activités

- Être garant d’une organisation optimale en lien avec le pharmacien en charge de chaque secteur

- Travailler en collaboration avec l’encadrement hiérarchique

- Être dans une dynamique de travail transversale

- Participer efficacement à la conception de la politique de formation en tenant compte des besoins spécifiques des personnels non médicaux

- Être partie prenante dans la démarche qualité et gestion des risques

- Accompagner les équipes dans le déploiement et l’application de la démarche QGDR

- Favoriser l’évaluation des pratiques professionnelles et des personnels

- Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires, des unités

Organisation et suivi opérationnel des activités/projets :

- Définir les projets prioritaires à mettre en œuvre avec le chef de service, en lien avec le projet de service, lui-même issu du projet d'établissement ;

- Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse ;

Gestion des ressources humaines :

- Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer ;

- Suivre les habilitations des agents de la PUI ;

- Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation ;

- Participer aux recrutements du pôle ;

- Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels ;

- Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus ;

- Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation ;

- Conduire les entretiens professionnels dans le cadre de l’évaluation des compétences, des projets de formations et d’évolution du projet professionnel.

Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale :

- Relayer et porter les décisions du chef de service ;

- Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution ;

- Animer avec le chef de service les réunions de service.

Gestion des ressources matérielles allouées :

- Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l’élaboration du plan d’équipement ;

- Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien ;

- Suivre l'évolution des consommations de la PUI.

Implication dans l'institution :

- S'impliquer dans les projets institutionnels et du pôle ;

- Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres de santé ;

- Participer au bilan d'activité de la PUI.

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques :

- Contribuer à la mise en place d'une démarche d’amélioration de la qualité́ à la PUI ;

- Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori ;

- Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles ;

- Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie ;

- Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations ;

- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ;

- Accompagner les professionnels dans la démarche qualité ;

Veille et transmissions des savoirs :

- Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers ;

- Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé ;

- Participer aux jurys de concours ;

- Organiser l'encadrement des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie.