Responsable administratif entreprise f/h

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?

Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée fait partie du réseau d’entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité. Nous privilégions l’autonomie, la responsabilisation et l’évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée recherche à Montpellier (34) :

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ENTREPRISE F/H

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité et la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous prendrez part aux missions suivantes :

1. Gestion administrative et financière de l’entreprise

1. Superviser la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats
2. Gérer et suivre les cautions bancaires
3. Gérer et enregistrer les FNP Entreprise
4. Assurer le suivi des contrats intérimaires
5. Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien
6. Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux en lien avec le RAF


2. Pilotage financier, analytique et reporting

7. Assurer la comptabilité analytique de l’entreprise
8. Suivre les affaires en support aux Responsables d’Affaires
9. Produire et analyser les reportings financiers :Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)
10. Arrêtés de comptes trimestriels
11. Présenter et analyser mensuellement les indicateurs auprès des Chefs d’Entreprises


3. Budgets et performance économique

12. Élaborer et suivre les budgets quantitatifs et qualitatifs de l’entreprise
13. Assurer le suivi des frais généraux
14. Participer à l’élaboration et au suivi du Plan Stratégique Partagé
15. Exercer un devoir d’alerte sur la situation financière de l’entreprise

4. Contrôle interne, conformité et amélioration continue

16. Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits)
17. Être garant de l’application des règles Quartz
18. Proposer des axes d’amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers


5. Management et coordination d’équipe

19. Assurer le management hiérarchique de l’équipe ADV (2 personnes)
20. Organiser, accompagner et faire monter en compétences les collaborateurs (entretien individuel de management…).

Liste non exhaustive.


VOTRE PROFIL :

Issu(e) d’une formation Bac+5 (Master 2) en contrôle de gestion et/ou en gestion et finance, vous disposez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre esprit d’équipe et vos qualités relationnelles, indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l’aise avec :

21. Les outils bureautiques (Pack Office, outils de requête et d’exploitation de bases de données),
22. Le pilotage financier et budgétaire,
23. L’analyse des indicateurs de performance et le reporting.

La connaissance de l'ERP SAP est un plus !

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ?

Alors n’attendez plus et postulez dès maintenant !


Pourquoi nous rejoindre ?

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

24. Statut : Cadre
25. Rémunération selon le profil
26. Tickets restaurant
27. Prime sur objectifs
28. Primes de participation et d’intéressement
29. Prime de vacances
30. Un parcours d’intégration et de formation dès votre arrivée
31. Œuvres sociales du CSE
32. Plan Épargne Groupe avantageux

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.