Publiée le 18 juin
Mission du poste
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur et en lien avec l'ensemble des pôles, l'Administrateur.ice assure les missions suivantes :
1/ Gestion budgétaire
- Elaboration et suivi du budget général de l'Association et de ses filiales, des budgets de fonctionnement et de certains budgets de projets, en lien avec l'ensemble des pôles
- Supervision de la comptabilité analytique en lien avec la Responsable comptable
- Supervision de la clôture des comptes annuels en lien étroit avec la Responsable comptable, l'expert-comptable et le CAC
2/ Levée de fonds et développement des ressources (subventions publiques, mécénat, ressources propres)
- Suivi et élaboration des demandes de financement et des bilans en collaboration avec l'ensemble des pôles et l'alternant.e en mécénat
- Suivi administratif et financier des partenariats (conventions, versements, reçus fiscaux.)
- Suivi de la prospection en lien étroit avec le Directeur et le cabinet d'accompagnement en levée de fonds
3/ Gestion sociale
- Gestion du personnel permanent (recrutements, on/off-boarding, vérification des paies, plan de formation.)
- Gestion administrative de l'équipe permanente (suivi des congés, temps de travail, notes de frais.)
- Coordination des outils RH (SIRH, notes internes.)
4/ Gestion administrative et juridique
- Veille juridique, sociale et administrative et respect des obligations légales
- Suivi des relations fournisseurs, prestataires, assurance, banque et des sujets en lien avec le fonctionnement de l'Association (bâtiment, DUERP, transition écologique.)
- Gestion des instances de gouvernance de l'Association et de ses filiales (CA, AG, copil des financeurs publics, groupe de pilotage.) : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, rédaction du rapport de gestion.
- Supervision de la rédaction du rapport d'activité
5/ Coordination des équipes
- Suivi des activités et de leur mise en oeuvre, en coopération avec le Directeur et le groupe de pilotage
- Contribution à l'amélioration de la coopération entre les pôles, en lien avec le groupe de pilotage
- Management direct de 4 personnes et coordination d'un.e alternant.e en mécénat en lien avec le Directeur
QUALITÉS SOUHAITÉES
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles
- Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité, flexibilité
- Intérêt pour le secteur de l'entrepreneuriat social et culturel
PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Gestion,..)
- Appétence pour les chiffres
- Connaissances en finance, fiscalité, contrôle de gestion, droit, législation sociale
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des logiciels informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- CDD de remplacement, temps plein, Cadre au forfait jour (214 jours par an)
- Durée : 6,5 mois à partir du 1er octobre 2026 au plus tard
- Lieu d'exercice : Impasse de la Renardière, 92220 Bagneux
- Salaire : selon profil et expérience (CCN ECLAT) + 50% du pass Navigo
- Envoyez vos candidatures (CV + lettre de motivation) à rozenn@ppcm.fr avant le 28/06/2026
- Site internet : https://www.lepluspetitcirquedumonde.fr/
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Promouvoir une proposition, un projet,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors
Langues: Anglais exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant
