Description :
Au sein d'une collectivité territoriale, au service du secrétariat général, vous êtes en charge de :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise en note des demandes de RDV au Maire et autres élus
- Création de lien visio pour les réunions et réservation des salles
- Ouverture du courrier et pré-tri, distribution dans les casiers des services et des élus
- Transmission des messages
- Travaux de secrétariat : mise en forme et saisie de courriers, de documents, photocopies, scans
- Participation à la tenue des registres relevant du Secrétariat général
- Participation au classement des dossiers
Profil recherché :
Compétences attendues :
- Capacité organisationnelle et réactivité
- Bon relationnel
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
Première expérience en collectivité territoriale souhaitée.
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