Vos missions en quelques mots Sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint du service Education, l'agent assurera la gestion globale du chalet et la gestion des agents techniques du chalet (1 cuisinière, 1 aide-cuisinière et 2 agents de service et d’entretien). Il assurera des missions administratives, techniques et comptables incombant au chalet. Il aura des échanges réguliers avec les enseignants et les directions de séjours pour l’organisation des classes de découverte et des séjours de vacances. Gestion d’équipe : - Contrôle et suivi du travail de terrain de l’équipe - Gestion de l’emploi du temps et des heures de l’équipe (annualisation) - Gestion des absences de l’équipe en lien avec le service Education (congés payés, maladie, …) - Recrutement d’agents vacataires ou remplaçants (animateurs/trices week-end pour les classes de découverte, remplacements longs des agents techniques) - Transmission des états de vacation, des heures supplémentaires et des indemnités des dimanches et jours fériés travaillés - Recherches et suivi de la formation des agents techniques - Evaluation de fin de séjour - Rôle formateur Pédagogie : - Préparation des dossiers administratifs et organisation des classes de découverte (programme d’activités et transports) - Force de proposition pour les enseignants et/ou les directeurs de séjours - Recherches de nouvelles prestations à proposer aux enseignants et aux directions de séjours. - Achats et mise à disposition du matériel pédagogique - Application des dispositifs et de la réglementation de la DSDJES - Respect du rythme et des besoins de l’enfant - Formation du personnel Fonctionnement du chalet : - Garant de l’organisation général, de la gestion du site et de l’état du bâtiment - Lien permanent avec les différents prestataires - Achats et gestion des stocks des produits pharmaceutiques - Achats et gestion des stocks d’alimentation en lien avec la cuisinière et vérification de la cohérence des menus - Contrôle et suivi de l’entretien des locaux - Dépôt et récupération du linge de lit auprès des prestataires de blanchisserie - Lien téléphonique et compte-rendus réguliers à sa hiérarchie - Liens réguliers avec les services techniques quant aux diverses problématiques rencontrées sur le bâtiment, ses équipements ou le véhicule du chalet) - Déneigement des abords du chalet - Contrôle de l’état de tout le matériel et de l’usure du matériel (machines, chambres froides, mobilier, skis, …) - Proposition d’un plan d’investissement pluriannuel Gestion budgétaire : - Suivi du budget prévisionnel - Travail partenarial avec le collaborateur au budget du service Education (demande de bons de commandes administratif, validation des factures, …) - Gestion du budget de chaque classe de découverte - Gestion commune du budget avec les directeurs de séjours Profil recherché - Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales - Maîtrise informatique et bureautique (Pack OFFICE) ; connaissance des logiciels CIRIL Finances serait un plus - Aisance rédactionnelle - Sens relationnel, diplomatie et sens du travail d'équipe - Méthode, autonomie, disponibilité, rigueur et discrétion
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