Chargé/ chargée de projets évènementiels

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, la Direction Communication, Marketing et Relations Entreprises recherche un/une: Chargé/ Chargée de projets évènementiels (CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2026) Ce que nous attendons de vous : Sous la responsabilité de la responsable événementielle, vous serez le chef d’orchestre d’événements variés réunissant de 50 à plus de 3 000 participants Pilotage et gestion en autonomie des événements suivants : Forums étudiants, conférences, colloques, événements institutionnels, rentrée, cérémonies, … Coordination avec les différents acteurs de l’événement : Gestion de plusieurs interlocuteurs en interne, mise en place de réunions pour identifier les besoins et faire avancer le projet Concevoir, coordonner et produire des événements alignés avec la stratégie de communication du groupe et les besoins des différentes directions internes: de la définition du brief à la mise en œuvre opérationnelle Organiser et animer diverses réunions afin d’identifier les souhaits et besoins Gérer le budget alloué à l’événement et le planning avec précision et rigueur Négocier, sélectionner et suivre les prestataires (agences, traiteurs, techniciens, hôtessariats, photographes, animations, etc.) Assurer le bon déroulement de l’événement : accueil des participants, gestion des intervenants et VIP, pilotage des équipes et prestataires > assurer un suivi logistique En parallèle, vous contribuerez à la valorisation des espaces de l’école en pilotant leur location et leur exploitation événementielle (accueil de clients externes, coordination logistique, gestion des prestataires, suivi administratif) Ce que nous cherchons : Formation en événementiel, communication, avec au moins 4 ans d’expérience sur un poste similaire; une expérience en agence serait un plus Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, sens du service et de la diplomatie Maîtrise des outils bureautiques et digitaux (e-mailing, web, outil de gestion d’événements) Créativité, autonomie, rigueur et un vrai sens du détail Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs projets en parallèle Capacité à gérer son temps, une ouverture d’esprit et une capacité d’écoute Anglais et français courants indispensables Ce que vous y gagnerez : Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) Être en lien avec une population internationale et multiculturelle Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an Basé/Basée sur le campus siège à Lyon