Nous recherchons pour le compte de notre client, un.e assistant.e administratif.ve pour travailler au sein de deux lycées sur Paris 13 et 14.
En tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement de l'activité. Vos missions principales -Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs (émargements, états d'heures). -Suivi pédagogique : Mise à jour des bases de données (ERP type Yparéo), préparation des documents supports et rédaction de comptes rendus. -Relation entreprises : Interface avec les maîtres d'apprentissage pour le suivi des parcours et la gestion des situations complexes. -Organisation des examens : Coordination des inscriptions, logistique des jurys et vérification de la conformité des dossiers réglementaires. -Logistique et Vie Scolaire : Accueil et information des usagers, gestion des réunions, commandes de fournitures et organisation des espaces. -Événementiel : Participation active aux salons, Journées Portes Ouvertes et forums de recrutement.\n\nVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et vous justifiez idéalement d'une première expérience en CFA ou dans le secteur de la formation. Outils : Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GRC). Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et réactivité. Votre flexibilité vous permet de vous adapter rapidement à différents environnements de travail. Esprit d'équipe : Sens du service public et aptitude au travail collaboratif.
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