Véritable bras droit du dirigeant, vous intervenez sur un périmètre de missions large, transversal et stratégique, contribuant au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'agence. À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Accueil et gestion administrative quotidienne de la structure - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : traitement et suivi des factures, rapprochements bancaires, règlements et contrôle des flux - Transmission des éléments de paie au cabinet comptable via le logiciel dédié (saisie des heures, arrêts maladie, congés, etc.) - Coordination et relations avec les interlocuteurs internes et externes (techniciens, partenaires, cabinet d'assurance, autres services), en garantissant la fiabilité et la fluidité des échanges - Reporting régulier de l'activité, notamment à travers l'élaboration de tableaux de bord mensuels à destination de la direction Ce poste s'adresse à un profil résolument polyvalent, appréciant la diversité des missions et la variété des interlocuteurs, et souhaitant s'impliquer au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Conditions de travail - Contrat : CDI - 39 heures hebdomadaires - Horaires : - Lundi au jeudi : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30 - Vendredi : fin de journée à 16h30 - Rémunération : entre 2 400 € et 2 900 € brut mensuel sur 12 mois, selon profil et expérience - Intéressement : environ 4 500 € brut par an Vous disposerez d'un bureau individuel fermé, situé au sein d'un open space partagé avec deux autres assistantes. Un temps de passation structuré est prévu avec la personne actuellement en poste afin de garantir une formation complète et une prise de fonction progressive
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