Assistant(e) de direction h/f

Adjust RH, cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement de profils Experts à La Réunion et dans l'Océan Indien, recrute pour son client, une structure de référence engagée dans des projets d'intérêt collectif et fortement ancrée sur son territoire.
Dans un environnement exigeant, humain et porteur de sens, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction H/F capable de conjuguer rigueur, polyvalence et intelligence relationnelle.

MISSIONS

Ce poste s'adresse à une personne de confiance, aimant la polyvalence et dotée d'un fort sens du service.

Rattaché·e au Président et au Directeur Général, vous serez impliqué·e dans le quotidien de la Direction, mais aussi dans des sujets transverses liés à la stratégie, aux relations institutionnelles et à la communication interne et externe.

Vous serez notamment en charge de :

1. Coordination de la Direction

1. Organisation de l'agenda, planification et priorisation des rendez-vous

2. Préparation et suivi des réunions : ordres du jour, comptes rendus, logistique, diffusion

3. Gestion des déplacements et des réservations (vols, hôtels, repas, véhicules...)

2. Appui administratif & support opérationnel

4. Rédaction de notes internes, courriers, rapports, présentations ou supports de communication

5. Suivi administratif de dossiers : conventions de mécénat, notes de frais, bons de commande, demandes d'achats...

6. Gestion des parapheurs, des courriers, des recommandés et du classement documentaire

3. Interface interne & externe

7. Accueil physique et téléphonique en appui de l'assistante standardiste

8. Coordination avec les services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion...)

9. Lien avec les institutions, collectivités, universités, prestataires, associations...

4. Contribution à la dynamique de groupe

10. Organisation logistique d'événements internes (pots de départ, arbres de Noël, réunions d'équipe)

11. Veille sur les appels d'offres : repérage, relecture, préparation des réponses

12. Participation à la rédaction de contenus ou d'encarts publicitaires

13. Suivi de l'exécution de certains contrats (nettoyage, fournitures, prestations)

PROFIL

Vous êtes à l'aise avec les imprévus et savez gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue les priorités.

Vos qualités personnelles feront la différence :

14. Discrétion et sens absolu de la confidentialité

15. Diplomatie, tact et intelligence émotionnelle

16. Capacité à composer avec de diverses personnalités, parfois exigeantes

17. Sens du collectif, mais aussi autonomie et efficacité dans le travail individuel

18. Disponibilité, flexibilité et bonne résistance au stress

Ce poste est fait pour vous si :

19. Vous aimez apporter un soutien fluide et structurant à une Direction

20. Vous avez le goût du travail bien fait,

21. Vous avez une excellente expression écrite et un bon niveau de synthèse.
22. Vous avez le sens du service, tout en posant des limites si nécessaire

23. Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les logiciels de bureautique, les outils collaboratifs, et vous avez un niveau d'anglais professionnel (écrit surtout)