Assistant(e) administratif(ve) logistique (h/f) -cdd

A propos de l'entreprise :

AdhexPharma (www.adhexpharma.com), classée 6ème au palmarès européen des « Champions de la croissance à long terme » dans la catégorie Industrie Pharmaceutique & Cosmétique par le Financial Times, et « Championne de la croissance » depuis 5 années par le journal Les Echos, est une entreprise experte dans la conception et la production de systèmes transdermiques (patchs) et films orodispersibles pour l'Industrie pharmaceutique. AdhexPharma accompagne ses clients, groupes et start-ups pharmaceutiques et biotechnologiques dans le monde entier, à travers deux métiers qui se complètent : celui de fabriquant de médicaments et celui de prestataire en développement de médicaments.

Si vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et animé(e) par une soif d'apprendre vous pourrez vous épanouir dans un environnement en constante mutation (technique & organisationnelle) grâce au fort dynamisme du groupe - un contexte idéal qui permet d'offrir de belles perspectives de carrière. Dans les années à venir, vous pourrez vivre un projet de croissance d'envergure visant à intégrer « une usine dans l'usine » : en effet, AdhexPharma a entrepris de transférer vers son site de Chenôve (21) en France les activités de production de son site allemand. Pour ce faire, la société a démarré la construction d'un bâtiment industriel de 8000m² sur trois étages à la pointe des normes environnementales, a engagé des projets techniques et réglementaires de rapatriement de produits pharmaceutiques et participe au programme France 2030 de renforcement des capacités de production de médicaments essentiels sur le territoire français.

Envie de rejoindre une PME dijonnaise innovante & dynamique dans laquelle chaque personne peut s'exprimer, évoluer et progresser ? Venez participer à la croissance remarquable d'un industriel situé au coeur du vignoble bourguignon, où il fait bon vivre et travailler (Dijon : baromètre Work&Live)

A propos du poste :

Dans le cadre d'un renfort de son équipe logistique, AdhexPharma recherche un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE (H/F) - CDD 6 mois

Rattaché(e) au Manager Logistique, en soutien de l'ensemble de l'équipe logistique composée d'un référent logistique et de magasiniers-caristes, votre rôle consiste principalement à :

- Assurer les flux informatiques via le système ERP en place : en effectuant les entrées en stock lors des
livraisons et les sorties de stock lors des expéditions ; en participant à la réalisation des inventaires ;
en enregistrant les consommations de certaines matières premières ;
en réceptionnant les colis divers hors production.
- Participer à la rédaction de la documentation du service logistique : procédures, modes opératoires,
documentation spécifique en lien avec les règles de traçabilité en environnement pharmaceutiques.
- Etre un relais logistique auprès des différents services internes : back-up du référent logistique en son
absence sur la partie administrative ; réponses/relais aux sollicitations logistiques des diverses services ;
formation des nouveaux arrivants dans le service sur la partie administrative/documentaire en lien avec
les activités logistiques.

Travail en horaires flexibles de journée (+/- 36h30 par semaine).

- Salaire selon profil et expérience versé sur 13 mois
- Participation aux bénéfices
- Prime d'ancienneté à partir de 3 ans - convention collective de l'industrie pharmaceutique
- Primes carburant et mobilité douce
- 5 semaines de congés payés & 9 jours de RTT annuels
- Accès à la mutuelle d'entreprise (branche pharmaceutique, prise en charge 60% employeur - sans surcoût pour les enfants)
- Restaurant d'entreprise (prise en charge 50% employeur)
- Vélos de fonction (achat financé à 70% par l'employeur)
- Activités sociales et culturelles du CSE
- Bons d'achats pour les fêtes de fin d'année ou chèques vacances
- Groupe de travail RSE

Poste à pourvoir à compter de début septembre 2025

Profil recherché :

De formation initiale niveau bac minimum, complétée d'une formation spécifique en soutien administratif - ou expérience équivalente, vous disposez d'une première expérience en environnement logistique idéalement acquise en environnement industriel exigeant (type pharmaceutique, cosmétique, agroalimentaire, automobile/aéronautique).

Pratique du pack office obligatoire. Première pratique d'un ERP (type SAP) fortement appréciée. Connaissances des pratiques de gestion de stocks fortement appréciées.

Reconnu(e) pour votre très bon relationnel, votre sens du service et votre rigueur, vous saurez mettre votre dynamisme au service d'une équipe qui a à coeur de participer activement aux opérations du site et à la réussite de nos enjeux de croissance.