Voici comment se déroule le processus de recrutement chez ESSENTIEL'G RH :
1/ Entretien téléphonique - Premier échange pour mieux comprendre votre parcours, vos attentes et vos motivations.
2/ Entretien au cabinet - Rencontre en personne pour approfondir votre expérience et évaluer l'adéquation avec les opportunités disponibles.
3/ Présentation de votre dossier au client - Transmission de votre candidature et mise en avant de vos compétences auprès de l'entreprise.
4/ Rendez-vous sur site client - Entretien directement chez mon client pour valider votre futur environnement de travail et votre intégration dans l'équipe.
5/ Débriefing - Retour sur votre expérience, ajustement si nécessaire et accompagnement dans votre prise de décision. Si votre candidature n'est pas retenue, je reste à vos côtés pour vous proposer de nouvelles opportunités ciblées correspondant à votre profil et vos aspirations.
6/ Signature de votre contrat - Finalisation de votre embauche et début de votre nouvelle aventure professionnelle !
« Je vous accompagne à chaque étape pour garantir une intégration réussie dans votre futur poste. »
Sandra GREBENT -Consultante RH indépendante;
Spécialisée sur les métiers de techniciens supérieurs, ingénieurs et cadres.
Alsace - Franche-Comté - Suisse
Rencontrons-nous ! Confidentialité assurée.
Lieu de RDV : Centre d'Affaires Ulysse - 68110 ILLZACH
Sandra GREBENT
Consultante RH
Profil de Poste : Responsable Administrative et Financière
Identification du poste
- Intitulé : Responsable Administrative et Financière
- Rattachement hiérarchique : Direction Générale
- Localisation : Mulhouse
- Date de début de contrat prévue : Dès que possible
Finalité du poste
Assurer la gestion complète de la comptabilité, de l'administration financière et des ressources humaines de la filiale française, en lien étroit avec la maison mère allemande. Garantir la fiabilité des données comptables, fiscales et sociales, tout en pilotant les outils de reporting et de suivi budgétaire.
Cette fonction offre une vision globale de l'entreprise et une diversité de missions, allant de la gestion financière à l'administration du personnel, en passant par les relations avec les partenaires externes.
️ Missions principales
Comptabilité & Finance
- Tenue de la comptabilité générale jusqu'au bilan annuel
- Présentation des comptes annuels à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes
- Reporting mensuel à la maison mère
- Préparation et suivi des budgets
- Élaboration de tableaux de bord et statistiques (CA HT, commandes, activité, personnel)
- Réciprocité et lettrage des comptes clients/fournisseurs
- Facturation, relances clients, encaissements
- Règlement des factures fournisseurs
- Gestion de la trésorerie et des placements
- Suivi des marges par dossier
- Gestion des garanties bancaires et crédits documentaires (CREDOC)
- Déclarations fiscales : TVA, DEB, DES, IS, CVAE
Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, congés, absences
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Calcul des primes variables et commissions sur ventes
- Gestion du planning des présences
- Suivi des actions sociales et de la formation
- Mise à jour du Document Unique (D.U.)
Gestion administrative
- Gestion des notes de frais
- Suivi des contrats de location (matériel, véhicules, immobilier)
- Relation directe avec la maison mère allemande
Formation & Expérience
- Formation de type Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou finance
- Expérience minimum de 4 ans dans une fonction similaire
- Les profils séniors sont les bienvenus, notamment pour leur expertise et leur autonomie
Compétences requises
Techniques
- Maîtrise complète de la comptabilité et des normes fiscales françaises
- Solides compétences en reporting et analyse financière
- Bonne connaissance des procédures RH et sociales
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur
- Rigueur et sens des priorités indispensables
- Discrétion absolue, en raison de l'accès à des données confidentielles (salaires, comptes bancaires…)
Informatiques
- EBP Compta PRO en ligne
- Pack Office : Excel, Word, Outlook
Langues
- Niveau correct en anglais exigé (échanges réguliers avec la maison mère)
- La connaissance de l'allemand est un atout apprécié
Relationnelles
- Sens de l'organisation et de la confidentialité
- Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
- Excellente communication avec les interlocuteurs internes et externes
- Leadership et encadrement d'équipe
Rémunération
- Salaire brut annuel : entre 40 000 € et 50 000 €, selon expérience et formation
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