Assistant(e) développement et formation

En concertation avec le DTN adjoint en charge du développement, de la formation et des territoires, le manager Développement et Formation, et les chargés de projets, le ou la salarié(e)aura en charge : La coordination technique et administrative du Projet Sportif Fédéral de l’ANS (Agence Nationale du Sport). La gestion administrative d’une partie des formations fédérales délivrées par l’INF (Institut National de Formation). Ses missions principales consistent à : Accompagner les actions nationales des chargés de développement de la DTN notamment en matière d’Ecoles Françaises de Cyclisme, de Savoir Rouler à Vélo, de Cyclisme Santé, de cyclisme Féminin et de stages Académie. Assurer la coordination du déploiement de la campagne annuelle du Projet Sportif Fédéral de la FFC soutenu par l’Agence Nationale du Sport en faveur des clubs et comités de la FFC, en lien étroit avec les chargés de développement. Assurer le suivi administratif de la commission nationale ANS de la FFC et des dossiers de candidature des clubs et comités. Accompagner le déploiement des formations fédérales délivrées par l’INF en priorité l’offre de formation d’Entraineur Fédéral dans les différentes disciplines en lien étroit avec les responsables pédagogiques. Suivi des démarches de labellisation des clubs (EFC, Clubs vélo santé …). Structuration et mise en ligne de documents ressources. Appui à la gestion d’événements professionnels liés à l’activité développement de la DTN et de l’INF. Suivi des démarches d’instruction de dossiers de campagnes nationales (PSF ….). Ouverture de sessions de formation sur la plateforme LMS (Learning Mangement System). Envoi et gestion de courriers, mails et réponses aux sollicitations concernant la formation fédérale. Envoi et suivi d’inscriptions, convocation à des formations, émargements, attestations et diplômes. Suivi des intervenants de formation (documents administratifs, devis, facturation). Gestion de commandes d’ouvrages de la boutique FFC. Connaissances : Connaissance de l’environnement institutionnel national du secteur sportif, notamment ministère des Sports, ANS et fédérations. Maîtrise des applications de la suite bureautique « Office 365 », expertise Excel. Savoir-faire : Rédiger et formaliser des documents cadres à l’attention des clubs et comités. Travailler en collaboration avec les acteurs institutionnels. Evaluer les actions mises en œuvre. Organiser, synthétiser, analyser. Assurer le suivi administratif d’un dossier professionnel de sa prise en main à sa clôture. Gérer la logistique d’un évènementiel professionnel. Faire respecter des procédures. Assister des chargés de mission. Organiser et transférer des informations administratives. Savoir-être : Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination. S’organiser et gérer les priorités. Être méthodique et investi(e). Être capable de s’adapter. Être à l’écoute des différents interlocuteurs. Faire preuve de discrétion professionnelle. Faire preuve d’autonomie.