Attaché responsable des services administratifs et financier

Attaché Responsable des Services Administratifs et Financier

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
* Localisation : Centre pénitentiaire d'Aix Luynes 70 route des châteaux de Mont Robert 13085 Aix en Provence Cedex

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie A (cadre)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

MANAGEMENT

Ä Animer et piloter une équipe:
- Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement (service de l’économat-régie des comptes nominatifs-secrétariat de direction-service ressources humaines-greffe)

Ä Organiser et planifier l’activité des services administratifs :
- Planifier l’activité des services,
- Assurer l’interface entre les différents services et la hiérarchie,
- Contrôler les taches exécutées et le respect des dates d’échéances
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs).
- Procéder à l’évaluation et à la notation des personne

GESTION / FINANCES/ REGIE DES COMPTES NOMINATIFS

Ä Pilotage du budget de l’établissement (service Economat)
- Préparer et élaborer le budget prévisionnel
- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l’établissement
- Préparer et participer au dialogue de gestion
- Élaborer des statistiques et tableaux de bord
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.
- Recherche de pistes d’économie

Ä Pilotage de la Régie des comptes nominatifs (service RCN)
- Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs
- Suivi de la mise en œuvre des audits de la DRFIP

Ä Supervision du contrôle interne comptable
- Contrôler le respect de chaîne de la dépense sous l’angle du nouveau régime de responsabilité Financière des Gestionnaires public

RESSOURCES HUMAINES
- Encadrement de l’intégralité du suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels
- Suivi des effectifs et des publications en CAP (AA, SA, Attaché, Techniciens)
- Formalisation des demandes de contractuels dans le cadre des commissions mensuelles ANT (postes vacants et nouveaux besoins)
- Formalisation de procédures en matière de gestion des contractuels
- Suivi et mise en œuvre des préconisations médecin de prévention
- Gestion des hébergements en chambre de passage (demandes, entretiens individuels, attribution et suivi)

COMMUNICATION
- Tutorat de l’apprentie Chargée de communication
- Référente communication interne (rédactrice en chef du journal interne)
- Référente communication externe (validation articles, cérémonies, protocole, organisation visites et cérémonies…)

GESTION ADMINISTRATIVE / PILOTAGE
- Élaborer des notes de services et rapport d’activité
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
- Elaborer des tableaux de bord et d’indicateurs à l’usage de la direction
- Il planifie l’activité des services, assure l’interface avec les différents services administratifs, et la détention.


Profil recherché

Connaissances :
Avoir de bonnes connaissances en matière
d’organisation et de fonctionnement de
L’administration pénitentiaire
Comptabilité publique – circuit de la dépense
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics

Savoir-être :
Aptitude à l’écoute et au dialogue
Capacité à se mobiliser

Savoir-faire :
Capacité à organiser et à prioriser
Compétences informatiques et bureautiques
Gestion de l’urgence
Adaptabilité


Éléments de candidature


Personnes à contacter

* Jean-françois Désire, Chef d'établissement par intérim - Jean-françois.desire@justice.fr
* Stéphanie Balandras, DRH - Stephanie.balandras@justice.fr


Qui sommes-nous?

Le centre pénitentiaire d’Aix Luynes est composé de trois structuresau sein d’un même site : Aix 1 (1990), la Structure d’accompagnement à la sortie (2010) et Aix 2 (2017). Avec une capacité d’hébergement de 1460 places, il est le 1er établissement de PACA et le 3e au niveau national.

L’organigramme compte 650 personnels, dont 480 personnels de surveillance.

Composition et effectifs du service :

Votre hiérarchie :

Chef d’établissement et Adjoint chef d’établissement

Vos interlocuteurs métiers :

DISP / partenaires privés / DIR SG Sud-est/ DRFIP


Descriptif du service

L’Attaché responsable des services administratifs et financiers encadre, anime et contrôle les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l’établissement : Bureau des Affaires Générales, Communication, Régie des comptes Nominatifs, Economat, Suivi RH des personnels administratifs, techniques et contractuels. Il est également référent contrôle interne comptable, contrôle interne financier, et Télétravail.

Il relaie la politique du Chef d’établissement, et est force de proposition et d’action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence. Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Membre de l’équipe de direction, il monte des Astreintes à la semaine.

Organisation de travail: Pas de télétravail

Restauration: Mess sur place

Accessibilité en transport / Parking: Ligne de bus et accès véhicule parking personnels

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste :Chorus-Management

Perspectives d’évolution professionnelle :Principalat, vers poste Groupe 1

Nombre d’agents à encadrer :

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

Ordinateur portable, téléphone portable

Vacant à partir du 01/12/2025

Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes


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