Office manager h/f

À propos de notre client

Notre client est une entreprise de logiciel qui accompagne les marques et les enseignes dans le développement de business models circulaires et leur transformation digitale en leur permettant de proposer une offre de seconde main via une plateforme marketplace.

Leurs valeurs « l’innovation, l’esprit d’équipe et la prise d’initiative » qui leur permet de façonner une culture d’entreprise unique où la bonne ambiance règne.


Vos principales missions

Véritable bras droit des co-fondateurs, vous avez un rôle central dans l’organisation.

Vos missions principales seront les suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE TRANSVERSALE
* Gérer l’intégralité des démarches administratives globales (assurance entreprise, prêt…)
* Assurer les tâches de pré-comptabilité (comptabilité externe) et les tâches de facturation
* Préparer et suivre les règlements fournisseurs
* Effectuer un suivi des achats
* Garantir la réception, la distribution et le traitement du courrier
OFFICE MANAGEMENT
* Piloter l’achat de fournitures et gérer les stocks
* Accompagner la préparation et l’organisation des évènements internes et externes
* Organiser et optimiser les déplacements des collaborateurs.
ADMINISTRATION RH
* Récolter et archiver les documents administratifs des collaborateurs à leur arrivée et durant toute évolution au sein de l’entreprise
* Coordonner l’onboarding des salariés et la création de leur compte dans tous nos espaces de travail
* Gérer la paie en fin de mois et les différents avantages sociaux (titres-restaurant, épargne salariale, mutuelle et prévoyance collectives…) ;
* Apporter son aide sur le suivi administratif lié à la formation
* Participer à la définition de process de gestion administrative dans une logique d’efficacité, de simplicité et de digitalisation.


Votre profil

* Vous avez une première expérience sur un poste similaire dans en environnement start-up / scale up
* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite google, logiciel paie, logiciel de facturation…)
* Vous disposez de solides connaissances en facturation
* Vous êtes organisé, logique, pragmatique et rigoureux
* Vous aimez travailler de manière autonome et proactive
* Vous passez de la gestion de la facturation à la réservation d’un hôtel pour un séminaire : pas de souci ! La polyvalence c’est votre truc !
* Vous aimez prendre des initiatives et vous êtes capable de proposer des idées notamment pour organiser des petits comme des gros évènements.


Rémunération

28k€ – 34k€/an

Prise en charge du titre de transport à hauteur de 100%
Politique de remote: 3 jours de télétravail


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