Publiée le 16 juin
Mission du poste
Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif à temps plein (35h) à compter du 01/09/2026.
Débutant(e) accepté(e) si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat.
Horaires : 9h30-13h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
- Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour des informations).
- Gestion et archivage des documents administratifs.
- Facturation des résidents.
- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Utilisation des logiciels relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval).
- Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances
Compétences :
- Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur et autonomie.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
