Description du poste :
Vous assurez le premier contact avec les interlocuteurs internes et externes pour orienter efficacement les demandes et apportez sur votre périmètre de connaissance un premier niveau de réponse.
Vous rédigez et mettez en forme des documents ainsi que divers contenus nécessitant le recueil des informations multiples auprès des interlocuteurs. Vous contribuez à l'accessibilité, à la fiabilité et à la traçabilité des informations et assurez la préparation et le suivi de dossiers transverses (instances RH, IRP, sécurité, .).
Vous coordonnez l'agenda de l'état-major ainsi que les aspects organisationnels du service et/ou de la direction.
Vous prenez en charge l'ensemble de la préparation de la logistique d'événements et séminaires en étant force de proposition sur les modalités d'organisation.
Vous participez à des réunions, en rédigez les comptes-rendus, et assurez un reporting régulier des activités qui lui sont confiées
Vous assurez, le cas échéant, un rôle d'animation des activités auprès des assistantes de sa Direction. Vous êtes en charge du suivi et de la coordination administrative et budgétaire des éléments permettant le bon déroulement des activités de la direction (courriers reçus, gestion des stocks et supervision des commandes de fournitures tout en assurant de la mise à jour du budget).
Vous vous occupez de la facturation pour la direction avec notre outil Achats ainsi que la gestion de l'activité sous l'outil SIRH (dont frais).
Description du profil :
Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction ou équivalent et avoir au moins 10 années d'expérience en qualité d'assistant(e) de direction.
Ce poste nécessite une bonne aisance relationnelle (nombreux contacts avec les salariés de la Direction + autres directions), ainsi que le sens du service, de la rigueur, sens de la diplomatie, disponibilité et prise d'initiative.
Une bonne maitrise du pack office est demandée.
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