Assistant administratif rh - gestion des temps h/f

IT's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing ! Job Description :

Missions principales :

L'Assistante Administrative RH - Gestion des Temps a pour mission principale de garantir la bonne gestion des temps de travail des collaborateurs et d'assurer un suivi administratif efficace. Ses responsabilités incluent :

Gestion des temps et des absences :
- Suivi et contrôle des pointages, des absences et des congés des salariés via le logiciel de gestion des temps
- Paramétrage des cycles horaires et affectation des horaires
- Saisie et mise à jour des données dans le système RH
- Vérification et gestion des anomalies.

Support à la paie :
- Transmission des éléments variables de paie liés aux temps de travail et aux absences.

Administration RH :
- Création et gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle. Prévoyance, livret, titre de séjour, etc.)
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil).
- Traitement des dossiers médailles du travail
- Collecte des données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d'information RH.
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH).

Conseil et assistance aux salariés :
- Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps de travail.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Accompagnement des managers dans l'utilisation des outils de suivi des temps.

Personnel intérimaire :
- Coordonne le suivi des intérimaires : tâches administratives liées à l'intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires
- Contrôle des relevés d'heures
- Contrôle des SMH

Formation :
- Suivi et mise à jour du plan de développement des compétences
- Prise de contact avec les centres de formation
- Planification et organisation des formations
- Suivi administratif des dossiers

Compétences requises :

Savoirs
- Bon niveau d'anglais.
- Connaissance des métiers de l'entreprise et de la convention collective de la Métallurgie
- Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
- Maîtrise des logiciels de gestion des temps (ex : Horoquartz, Kelio, Chronos, Workday)
- Connaissance des bases du droit du travail (temps de travail, congés, absences)
- Capacité à analyser et vérifier les données avec rigueur
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Savoir-être
- Sens de la communication
- Rigueur, organisation et autonomie
- Polyvalence
- Capacité à travailler dans des délais contraints

Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Expérience souhaitée d'au moins 2/3 ans dans une fonction similaire.

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