Dans le cadre d'un remplacement et afin de renforcer la Direction Aux Etudes, nous recherchons un(e) Assistant(e) aux études (Assistant(e) Suivi Administratif étudiants) en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès le lundi 22 avril 2024.
Au sein d'une équipe de 8 personnes, chaque Assistant(e) aux études a la charge du suivi et de la gestion académique d'une population donnée d'étudiants selon le diplôme préparé et niveau d'étude, en lien avec le personnel pédagogique.
Missions proposées :
- Assurer le secrétariat académique et collaborer avec le responsable d'année et/ou le directeur de formation, l'équipe pédagogique en général, pour mener à bien la mission académique ;
- Préparer les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
- Saisir des informations de l'étudiant sur le logiciel académique ;
- Elaborer des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage,. ;
- Gérer administrativement les stages (offres, conventions, évaluations), les apprentis ;
- Diffuser des informations académiques auprès des étudiants ;
- Collecter les notes et les enregistrer ;
- Veiller au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ;
- Préparer avec le Responsable d'année les éléments nécessaires au jury de fin d'année ;
- Editer et vérifier les bulletins de notes.
Profil :
- Titulaire au minima d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction, vous possédez idéalement une première expérience dans le domaine de l'éducation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point.).
Rigoureux(se), réactif(ve), pédagogue et organisé(e), vous savez gérer les priorités et restituer les informations pertinentes.
Vos qualités relationnelles, votre esprit d'équipe, votre curiosité et votre implication sont des atouts essentiels pour réussir à ce poste.
Ce que nous proposons :
Ce poste est à pourvoir en CDI - Temps Plein sur notre campus de Beauvais (60).
Rémunération brute annuelle à partir de 23.7K€, à définir selon profil.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Repérer des dégradations ou incidents,Expliquer et faire respecter les règles et procédures
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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