Aide comptable (f/h)

Descriptif du poste

Vos missions seront les suivantes :


Responsabilités

* Réaliser l'ouverture des nouveaux comptes fournisseurs
* Envoyer les commandes d'achats et les classer
* Relancer les accusés de réception des fournisseurs pour s'assurer que les commandes et leurs conditions sont bien pris en compte, et les saisir dans les commandes achats dans l'ERP
* S'assurer de la complétude du dossier de commande fournisseur (réunir et classer les bordereaux de livraison, déclarations de Conformité...)
* Relancer les fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison


Comptabilité Fournisseurs

* Réaliser les rapprochements physiques des factures avec les commandes, accusés de réception, bons de livraison. Effectuer les relances des factures non parvenues
* Saisir les factures et les avoirs dans l'ERP : rapprochement informatique des factures avec les réceptions dans l'ERP
* Identifier les litiges liés à la facturation (écarts de prix, de quantité, suppléments de coûts). Solliciter les acheteurs et les fournisseurs pour résoudre le litige
* Préparer les règlements fournisseurs à partir du grand livre de comptabilité. (Regrouper les factures par date d'échéance dans un classeur + faire un point des factures à régler par échéance et par devise)
* Classer et archiver les documents constituant le dossier fournisseur
* Clôturer les achats chaque début de mois : s'assurer que toutes les écritures comptables fournisseurs soient correctement enregistrées et que les pièces justificatives soient classées


Accueil physique et téléphonique

* Assurer l'accueil physique et téléphonique, oblitérer et diffuser le courrier en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil


Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.


Compétences professionnelles spécifiques

* Connaissance de base de la comptabilité fournisseurs (plan comptable, savoir lire une facture,...)
* Outils de bureautique : savoir utiliser un ERP et un logiciel de comptabilité, et connaitre les fonctionnalités de base d'Excel et Word


Savoir-être

* Sens éthique / intégrité
* Discrétion / Confidentialité
* Rigueur et sens de l'organisation
* Respect des délais
* Capacité d'analyse / raisonnement
* Sens de la communication (pour les relances, litiges)


À propos de notre client

Nous recherçons pour le compte de notre client

Un(e) assistant(e) achats/aide comptable (F/H)


Détails du poste

* Niveau d'expérience: 2 année(s)
* Qualification: Aide comptable (F/H)
* Niveau d'étude: BAC+2
#J-18808-Ljbffr