Infirmier coordinatrice en soins ambulatoire h/f

CONTEXTE

Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.

« Entreprise à mission », Ramsay Santé oeuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au coeur de ses actions.

L'hôpital privé des Peupliers, situé dans le 13ème arrondissement de Paris, propose une offre de soins pluridisciplinaire (orthopédie, gastro-entérologie, cardiologie rythmique, urologie, viscérale, esthétique, stomatologie, gynécologie, dermatologie, urgences mains). Les 230 lits et places de l'hôpital, ainsi que son plateau technique, lui permettent de prendre en charge chaque année 29 000 patients. La structure dispose également d'un gymnase de rééducation, d'un centre de balnéothérapie, de radiothérapie, et d'imagerie médicale.
De plus, l'établissement est le seul centre de cancérologie privé parisien. MISSION

Nous recherchons notre Infirmier/infirmière Coordinatrice en soins ambulatoires en CDI à temps plein.

L'infirmier (ère) Coordinatrice représente l'interface du cadre avec l'ensemble des équipes médicales, paramédicales.
Les activités principales de ses missions :

1) Organisation :
- Veiller à la bonne tenue des services de soins :
o Commande de pharmacie
o Renouvellement des stupéfiants
o Commande de l'économat
o Réalisation des purges
o Rangement des locaux : poste de soins, poste administratif, lingerie, locaux sales, locaux poubelles
o Vérification du contrôle du chariot d'urgence (et réassort)
o Suivi du matériel biomédical (Réalisation des bons de réparation et suivi de réparation)
o Suivi du matériel
o Lien avec Elior Service / Elior Restauration / Lingerie ELIS

- Suivre les traçabilités quotidiennes : ouverture de service, bionettoyage des locaux
- Assurer et contrôler les traçabilités dans le dossier de soins (tenue dossier de soins).
- Assurer un lien complémentaire entre l'équipe soignante et l'encadrement. Permet de faire remonter les informations nécessaires à l'ajustement et l'organisation des soins.

L'IDEC sera une ressource disponible facilitant l'organisation des soins et la fluidité de l'activité. Elle peut être sollicitée à intégrer l'équipe soignante et prendre en charge des patients en fonction des besoins des services.

2/ Coordination des parcours de soins ambulatoires :
- Participer à la continuité et la fluidité des prises en charge entre les différents intervenants médicaux, paramédicaux et administratifs.
- Organiser et coordonner les différents parcours de soins ambulatoires (programmé, non programmé et en tenant compte des besoins des 10 spécialités chirurgicales)
- Assurer la communication avec les patients et les familles
- Au besoin, participation à la convocation par SMS des patients ambulatoires et à l'organisation des appels J+1.
- Anticiper les prises en charges particulières pour faciliter le déroulement du séjour (âge, isolement, mobilité etc.)
- En collaboration avec le cadre du service, assurer la régulation des lits entre le service RDJ et le C1 en prenant en compte la charge de travail des équipes et les besoins spécifiques des patients.
- Réorienter les patients qui reviennent en post opératoire selon le circuit adapté

3/ Encadrement fonctionnel :
- Elle peut être amener à réorganiser les équipes pour répartir la charge en soins, selon les besoins du moment et les compétences de chacun en accord avec le cadre du service.
- Contribuer à la formation et à l'évaluation des stagiaires en lien avec le tuteur

4/ Communication et coordination transverse :
- Faciliter la communication entre les différents services de soins
- Être l'interface entre l'équipe soignante et le bloc opératoire, les services d'hospitalisation ainsi que les consultations.
- Participer aux réunions de coordination (réunion des référentes).

5/ Démarche qualité :
- Participer à la COR (cellule opérationnelle des risques)
- Participer à la démarche qualité et la réalisation des audits afin de promouvoir la qualité des soins
- Participer à la mise en place des protocoles et à l'application des organisations décidées par l'équipe d'encadrement
- Gestion et suivi de l'application des protocoles établis

Conditions de travail

- Planning : lundi au vendredi, pas de week-end
- Horaires : 9h00 - 17h30 avec 30 min de pause déjeuner (à moduler en fonction)

Profil

Profil de poste (compétences requises)

- Diplôme d'état infirmier
- Compétence organisationnelle, relationnelle et décisionnelle
- Sens de l'accueil et du service
- Capacité à fédérer une équipe et à travailler en transversalité
- Sens des responsabilités
- Capacités d'anticipation et réactivité
- Diplomatie et discrétion
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et des parcours ambulatoires
- Maîtrise des outils informatiques (HM, Excel, Ezfit)
- Qualités pédagogiques