Gestionnaire administratif au pôle carrières payes h/f

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..

Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux


Rigoureux et polyvalent, vous assurez le traitement et la gestion RH d'un portefeuille d'agents au sein de la DRH, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires,.


Gestion de la carrière des agents de la ville et du CCAS

Gestion de la paye des agents de la ville et du CCAS

Gestion du logiciel métier

Gestion des retraites

Renseigner sur les questions relatives à la carrière et à la paie.


Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des règles de calcul de la rémunération des agents titulaires et non titulaires

Connaissance de la législation relative au système de retraite

Connaissance des procédures administratives, connaissance du plan comptable

Autonomie, méthode-rigueur, capacité de contrôle du travail, maîtrise de soi

Discrétion professionnelle et respect des personnes, confidentialité

Capacité de travail en équipe, être en capacité de respecter les délais prescrits

Capacité à respecter les procédures internes et externes

Capacité à organiser et hiérarchiser les actions, capacité à communiquer

Technique d'accueil physique et téléphonique

Rédiger tout document administratif

Utiliser les outils bureautiques et progiciels - une connaissance de Sedit RH serait un plus

Une expérience dans un service ressources humaines en carrière et paie sera fortement appréciée


Jours travaillés et horaires spécifiques : pas de contrainte


Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant :

- La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours

- 4 temps de travail possibles : 35h, 36h13 (générant 6 RTT/an), 37h13 (générant 12 RTT/an), 38h13 (générant 18 RTT/an),

- L’accès au télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, après 6 mois de présence (à voir avec le service et préciser le nombre de jours si le service a une règle)

- Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach

Les avantages

- Chèques déjeuner d’un montant de 9€ (participation employeur de 60%)

- C.E.T monétisable,

- Forfait mobilité durable

- La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75%

- Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..)

- Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée

- Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance

Sa situation géographique

Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à 13 minutes de métro, nombreuses lignes de bus, en voiture (proche des sorties d'autoroutes), possibilité de garage à vélos sécurisé pour les agents se déplaçant en vélo, parking gratuit à proximité. Villeneuve d’Ascq développe en direction des personnes en situation de handicap une politique ambitieuse d’accueil et d’accès à ses emplois.