Gestionnaire de parc f/h

Les missions en bref …

La Direction des Moyens Généraux (DMG) du Conseil départemental des Yvelines joue un rôle central dans le fonctionnement quotidien de la collectivité. Elle assure la gestion, l’entretien et l’optimisation des moyens matériels, logistiques et techniques nécessaires au bon exercice des missions de service public. Au service des directions et des agents, la DMG intervient sur des enjeux concrets de performance, de sécurité, de qualité de service et de continuité d’activité, dans une logique d’efficacité opérationnelle et d’amélioration continue.

Au sein d’une équipe de 7 collaborateurs et sous la responsabilité de la cheffe de service, vous occupez un poste hybride combinant gestion administrative renforcée et interventions opérationnelles sur le parc automobile départemental (environ véhicules, intégralement propriété du Département).

Gestion administrative du parc

1. Traitement des contraventions via la plateforme ANTS
2. Gestion des dossiers liés au péage en flux libre (intégration des véhicules, suivi, traitement des contestations)
3. Suivi des forfaits post stationnement
4. Préparation des dossiers de cession aux communes et à la Direction de l’Immobilier de l’État (Domaines)
5. Suivi des sinistres d’immobilisation et tenue des fiches articles
6. Tenue du parc sur l’outil métier PARCK Pilote


Interventions opérationnelles sur les véhicules

7. Vérification de l’état physique des véhicules
8. Nettoyage et déplacement des véhicules dans le cadre des rotations, cessions et préparations
9. Préparation matérielle des véhicules en vue des dons aux communes ou de leur vente


Appui à la stratégie de la Direction

10. Appui au responsable de service sur les projets transverses : mutualisation, réservation des parkings, électrification de la flotte, suivi des cessions
11. Contrôle périodique du respect des process et des règles d’utilisation et d’entretien (échéances CT, révisions)
12. Supervision des bornes de recharge IRVE déployées sur l’ensemble du Département (remontée des pannes à l’exploitant)
13. Maintien du lien fonctionnel avec l’atelier mécanique


Relation utilisateurs et gestion des anomalies

14. Gestion des relations avec les utilisateurs : recherche de solutions et garantie de continuité d’activité
15. Suivi des échanges et des prêts de véhicules
16. Gestion quotidienne des anomalies signalées


Interventions hors politique voyage (à la marge)

17. Traitement des cas relevant des déplacements professionnels hors cadre du marché prestataire : mutualisation, bris de glace, forfait post stationnement


Astreintes : participation aux astreintes du service, sur la base du volontariat, rémunérées selon planning établi.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

18. Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac, idéalement en gestion administrative, logistique ou maintenance des véhicules
19. Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion de parc automobile, idéalement dans un contexte de mutualisation d’une flotte
20. Habilitation électrique B0 appréciée pour la supervision des bornes IRVE
21. Permis nécessaire : Permis B obligatoire (déplacements sur l’ensemble du Département)

Savoir-faire

22. Technique automobile : diagnostic visuel d’un véhicule, lecture d’un rapport de contrôle technique ou d’un devis garage, suivi des échéances (CT, révisions), bases en motorisations électriques et hybrides

23. Bornes de recharge (IRVE) : supervision d’un parc multisites, remontée des pannes à l’exploitant, compréhension des puissances et protocoles

24. Gestion administrative du parc : tenue d’un parc sur logiciel métier (idéalement PARCK Pilote) ou sur Excel structuré, traitement des contraventions via ANTS, gestion du péage en flux libre, préparation des dossiers de cession (communes, Domaines), gestion des prêts et réservations

25. Marchés publics : commande dans les marchés en vigueur, connaissance des règles de sortie d’inventaire

26. Bureautique : maîtrise du Pack Office


Savoir-être

27. Rigueur et organisation
28. Diplomatie et bonne communication face aux utilisateurs
29. Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
30. Autonomie
31. Polyvalence assumée entre missions administratives et opérationnelles
32. Intérêt pour la transition électrique et les enjeux de mutualisation

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !