Bénévolat - je prépare, j'anime, j'encadre les balades nocturnes à vélo

L’objectif est d’être suffisamment nombreux pour se relayer sur la période en
fonction des impératifs personnels de chacun. Des temps de préparation et de
suivi sont proposés très régulièrement, en présentiel ou visio selon les sujets.



Objectifs:


Les Balades Nocturnes sont des balades familiales mensuelles à vélo.

Ces balades nocturnes sont conçues sous une forme festive et conviviale afin de
satisfaire le plus grand nombre de cyclistes participants de tous âges. Le
parcours est d’environ 15 kms pour une durée approximative de 2 heures. (Maxi
20km). Elles existent depuis plus de 20 ans. Elles ont généralement lieu chaque
dernier vendredi du mois.

Nous sommes déjà un groupe de plusieurs bénévoles à travailler à son
organisation mais nous avons besoin d'étoffer notre équipe pour proposer un
événement de qualité et plus connu des cyclistes en améliorant sa visibilité.

C’est évènement est très appréciés des participants (adultes, enfants et
parents)

Plusieurs besoins variés ont été identifiés. Vous pouvez intervenir sur l’un des
sujets, en fonction de vos disponibilités, compétences et intérêts :

- préparer l'organisation de la balade mensuelle en créant un tracé. Le
reconnaître à vélo avec les responsables sécurité pour voir qu’aucune gêne n’est
présente sur le parcours avant le jour J

- faire les déclarations de l’évènement aux organismes publics

- préparer une animation en fin de balade pour un moment de convivialité entre
participants

- associer les antennes et référents de quartier de l’association.

- assurer la promotion de l'événement en allant distribuer des flyers (existants
et à créer) et en informant le public dans des lieux stratégiques, associations,
en partageant l'information sur nos réseaux sociaux ou site internet, en parlant
de l'événement dans les médias traditionnels (journaux, radios...)

- le jour J Participer à la sécurité du cortège cycliste. Les règles sont
expliquées aux volontaires avant et rappelées à tous les participants au départ.
Des équipements pour être visibles et reconnus sont fournis

- Le jour J participer à l’animation du convoi avec la playlist musique et la
sono en faisant des annonces d’information culturelles ou techniques des lieux
traversés mais aussi sur les futurs évènements de l’association.