Assistant administratif et comptable (f/h)

Assistant administratif et comptable (F/H), Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée totale de six ans. Il est également possible de recruter une personne n'ayant pas passé de concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi : Suite à l’intégration du service Qualité des Eaux et Milieux Aquatique (QEMA) à la Direction du Cycle de l’eau et Infrastructures, un poste d’assistant(e) administratif et comptable est créé au sein du pôle administratif et financier, composé de 6 agents, dont la responsable.

Missions / conditions d'exercice :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs.
* Gérer, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant, notamment celui du service QEMA, en assurant le suivi administratif et le traitement des réclamations.
* Participer aux réunions de service, organiser la logistique et rédiger les comptes-rendus.
* Préparer les arrêtés et décisions liés aux attributions des élus, gérer leur représentation dans les instances extérieures.
* Réaliser les pièces relatives à la vie des marchés en lien avec les techniciens (avenants, sous-traitance...).
* Organiser l’accueil des stagiaires.
* Élaborer les engagements comptables pour l’ensemble des budgets, gérer l’envoi des bons de commande et traiter les factures du service QEMA.
* Suivre l’exécution du budget et la comptabilité des marchés.
* Gérer administrativement et comptablement les contrats liés à l’eau.
* Assurer les missions courantes des autres assistantes durant les pics d’activités ou absences.

Profils recherchés : Vous maîtrisez l’environnement territorial, le fonctionnement des collectivités, la rédaction administrative et la comptabilité publique. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, de synthèse, et maîtrisez les outils bureautiques courants. La connaissance des logiciels Astre, Elise et Cap Géo est un plus.

Reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et en transversalité, en respectant la confidentialité. Vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et d’autonomie. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez plus, rejoignez-nous !

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