Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise de technologies vertes moderne de Limoges un Assistant Administratif à temps partiel (H/F).
Notre client est une société à taille humaine, qui fournit des services aux associations de logement, aux sociétés immobilières, aux propriétaires commerciaux, aux municipalités, aux services des eaux et à d'autres entités à travers l'Europe.
- Temps de travail : temps partiel, idéalement réparti sur lundi, mardi et mercredi matin, mais flexible selon vos disponibilités
- Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients
- Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte email de l'entreprise
- Préparation des documents de réception des marchandises, incluant QR codes et étiquettes palettes
- Création et gestion des fichiers Excel pour les marchandises expédiées
- Envoi des factures clients par courrier, email, et dépôt sur Chorus
- Enregistrement des réclamations clients et préparation des éléments à transmettre aux fournisseurs
- Relances de règlement et dépôt des factures fournisseurs sur le portail du prestataire comptable
- Contrôle des factures de transport
- Support administratif à l'équipe
Environnement : Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable d'agence et en étroite collaboration avec l'assistante commerciale.
Profil recherché :
- Bon relationnel pour l'accueil téléphonique
- Polyvalence et rigueur dans le traitement des opérations
- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook et Pack Office, notamment Excel
- Connaissance de la plateforme Chorus est un plus
Compétences comportementales :
- Sens du service client : Essentiel pour garantir une expérience positive lors des interactions téléphoniques
- Polyvalence : Capacité à jongler entre différentes tâches administratives
- Rigueur : Indispensable pour assurer la précision dans le traitement des opérations
Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel : Cruciale pour la création et la gestion des fichiers liés aux marchandises
- Utilisation d'Outlook et du Pack Office : Pour une gestion efficace des communications et des documents
- Connaissance de Chorus : Un atout pour le traitement des factures
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.