L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez travailler dans un hôpital à taille humaine et intégrer une grande famille ? Le CHU Amiens-Picardie recrute ! 1er employeur du Sud des Hauts-de-France, le CHU Amiens-Picardie est aussi l'un des deux établissements publics universitaires de santé de référence et de recours sur le territoire. En intégrant l'hôpital public et le CHU Amiens-Picardie, vous participez à une mission de Service Public : répondre aux besoins de santé et d'accompagnement d'un bassin de population de plus de 600 000 habitants. Ensemble, nous faisons le CHU Amiens-Picardie ! Vous avez l'opportunité d'intégrer un collectif riche de 150 métiers hospitaliers, engagés au quotidien autour de notre leitmotiv : « prendre soin ». Nos valeurs ? L'hospitalité, l'excellence, le partage, la créativité et l'engagement. L'esprit d'équipe nous anime à tous les niveaux : quel que soit le secteur, vous n'êtes jamais seul ! Si vous cherchez plus qu'un job, rejoignez l'aventure hospitalière en intégrant l'équipe du secrétariat de la Direction Générale! A noter : à compétences égales, une priorité sera accordée à l'étude des candidatures de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi LE POSTE : Vos missions seront · Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes. · Gérer les agendas, les boîtes mail génériques et l'organisation des réunions. · Préparer les dossiers et assurer la logistique des réunions et déplacements professionnels. · Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus). · Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et de la gestion documentaire. · Participer au bon fonctionnement administratif du service et aux points d'équipe Qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes · Vous êtes titulaire d'un BAC 2 Assistant de direction ou Support à l'Action Managériale En plus · Vous êtes organisée, polyvalente et capable de travailler dans l'urgence · Vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une grande rigueur. · Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) · Vous assurez la parfaite confidentialité des informations et des données · Vous avez déjà une expérience significative en secrétariat de direction ou missions équivalentes Au-delà de vos compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence ! L'aventure vous tente ? N'hésitez plus : · Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV. · Vous avez suscité notre curiosité ? Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique. · Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et votre RH vous attendent. · Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, nous avons hâte de vous retrouver Les petits plus : · 75% des frais de transports en commun pris en charge par le CHU · Une salle de sport gratuite ouverte 7j/7 de 6h30 à 23h · Une crèche ouverte de 6h-22h · Un restaurant du personnel (en moyenne 4) · Le CGOS (Comité de gestion des uvres sociales) · Une conciergerie · Du télétravail (selon la profession) · 28 jours de congés annuels et 15 RTT par an Mme Carole DAIX
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