Description du poste
1. Caractéristiques du poste (missions, périmètre d'action, effectifs, organisation...)
L'encadrement de l'ESI est constitué d'une responsable d'ESI (AFIPA), d'une adjointe (IDIV HC), d'un Inspecteur divisionnaire et de 3 chefs de service (inspecteurs).
L’ESI a vocation éditique exclusive est composé d’une cinquantaine d'agents, dont une quarantaine pour le seul atelier de fabrication. Cette quarantaine d'agents est répartie en 2 équipes, encadrées chacune par un inspecteur et secondé par deux chefs d’atelier (poste à pourvoir). Si le poste se trouve sur une direction informatique (DISI), aucune qualification informatique n’est attendue. L’usage des outils bureautiques est indispensable (Tableur, courriel..).
Le chef d’atelier n’a pas vocation à travailler uniquement dans un environnement bureautique mais également dans l’atelier où travaillent les équipes sur machines d’impression et de mises sous plis.
Activités du chef d’atelier :
1/ une fonction d’encadrement en binôme d'une équipe (15 personnes) et d’organisation du planning d'activité ;
2/ une fonction de contrôle de la réalisation de l’activité en fonction des priorités de production données par la direction et de sa qualité ;
3/ une fonction de gestion des aléas techniques et de relations hiérarchiques et avec les prestataires techniques – Attention aucune compétence technique n’est requise ;
4/ une participation à la gestion du site ;
5) une participation à, la mise en œuvre et au suivi du Système de Management de la Qualité (SMQ) dans le cadre de la certification AFNOR de l’ESi de MEYZIEU
6/ une participation à l'équipe d'encadrement du site à l'occasion des réunions d'encadrement périodiques.
2. Principaux enjeux
Réalisation de la production éditique de la DGFIP. En 2024, l’ESi de MEYZIEU a réalisé 48 % de la production nationale DGFIP soit 116,6 M de plis.
Le respect des délais d’envois et de la qualité des plis envoyés sont primordiaux et s’inscrivent dans la démarche de certification AFNOR ISO 9001
L’ESi développe son activité désormais auprès d’autres administrations (Ministère de l’intérieur, Cour administrative d’appel, rectorat…).
L'ESI de Meyzieu a un régime horaire spécifique pour permettre des amplitudes de travail adaptées aux objectifs de production. L'emploi implique,
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré contrôleur des finances publiques «PAU».
Pour les candidates/candidats fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent. Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidates/candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle de la candidate/du candidat.
Conditions d'exercice particulières
L'ESI de Meyzieu a un régime horaire spécifique pour permettre des amplitudes de travail adaptées aux objectifs de production. L'emploi implique, nécessairement et sans possibilité d'aménagement, le travail en horaires décalés pendant l'essentiel de l'année.
Concrètement, lors des périodes de travail en horaires décalés, chaque équipe travaille une semaine sur deux, alternativement, le matin ou l'après-midi.
Selon les semaines travaillées en horaires décalés, les horaires sont :
- 6h15-13h15 pour l'équipe du matin et 13h-20h pour l'équipe d'après-midi
- 6h15-14h15 pour l'équipe du matin et 14h-22h pour l'équipe d'après-midi.
L'emploi ouvre droit à un régime financier spécifique aux personnels travaillant dans l’éditique.
Description du profil recherché
Un profil encadrant est nécessaire ainsi qu'un esprit « pratique » et une réactivité.
Les compétences rédactionnelles, utiles, ne sont pas déterminantes.
L'aisance dans l'utilisation des tableurs est par contre nécessaire.
Savoir-être :
- Aisance relationnelle ;
-Être autonome.
Savoir-faire :
- Communiquer ;
- Encadrer une équipe ;
- Planifier de l’activité ;
- Travailler en équipe.
Afin de vous accompagner dans votre prise de fonction, un parcours de formation aux matériels techniques (version encadrement) vous sera proposé et des formations spécifiques adaptées au poste seront organisées par l’ESI.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
2. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
3. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
4. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
5. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.