Poste de Secrétaire (H/F) - Secteur Protection Juridique
L'objectif principal du poste est d'assister les mandataires judiciaires dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'encadrement pour effectuer des tâches administratives telles que :
* Réaliser ou mettre en forme des courriers et rapports;
* Constituer des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc…);
* Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d'assurer la continuité de service.
* Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
* Vveiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
Vous serez également responsable de l'accueil téléphonique et physique des usagers ou de partenaires en relation avec les services et l'antenne.
Professionnalisme et responsabilité
Le candidat idéal possèdera un niveau Baccalauréat ou une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l'administration. Il déployera un sens poussé de l'organisation et de la planification, sachant hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
Il devra également avoir une bonne maîtrise des outils du pack Office et une aisance rédactionnelle pour dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.
Compétences souhaitées
Les compétences requises sont :
* Maitrise des outils du pack Office
* Aisance rédactionnelle
* Pouvoir d'analyse
* Rigueur administrative
Accompagnement
Nous vous proposons un environnement de travail stimulant et varié où vous pourrez développer vos compétences et votre expertise.
Bénéfices
Nous offrons également un paquet de benefits attractifs incluant :
* Salaire selon grille CCN 66
* Titres Restaurants
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