Agent d'administration 1c/33

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00052011 Date de début de diffusion 02/12/2025 Date de parution 03/12/2025 Date de fin de diffusion 26/05/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique. Affecté au centre de consultations, vos missions seront, dans le respect des règles relatives au parcours du patient, notamment ressortissant de la communauté de défense, de : - participer au fonctionnement général du service pour contribuer à une qualité optimale des prestations, - assurer un accueil personnalisé et adapté au patient, prenant en compte son statut, son handicap et/ou fragilité éventuelle dans un souci de bientraitance, - assurer l'enregistrement des patients venant pour une consultation ou un soin selon les modalités de prise en charge médico-administrative en vigueur (renseignement du parcours de soins, GAM ) - assurer l'ouverture et la fermeture du pôle d'accueil. Description du poste Accueillir du public Gérer l'espace accueil Ouvrir et fermer le centre des consultations Enregistrer les patients venant pour une consultation ou un soin. Numériser les documents médicaux Gérer les stocks de fournitures de bureau Participer à l'encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires Participer à l'enregistrement des patients de la cardiologie Conditions particulières d'exercice Complément de traitement indiciaire de 49 points (CTI/SEGUR) Descriptif du profil recherché Usage de l'outil informatique et approche relationnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration possible sur place, parking, proche de la gare de Toulon Conciergerie sur place Cycles de travail : 5 jours (38h) 3 horaires de travail : 7 h 30 - 16 h 36 (pause méridienne 1h30) 8h 00 - 17 h 06 (pause méridienne 1h30) 10 h 00 - 18 h 36 (pause méridienne 1h30) IGESA, mutuelle employeur Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 BOULEVARD SAINTE ANNE 83000 TOULON Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - ADAPTABILITE - PROTECTION DU SECRET - TRAVAIL EN EQUIPE - ORGANISATION ET METHODE - MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT - RESPECT DES DELAIS - ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sandrine.scheidhauer@intradef.gouv.fr Contact 1 carine.bernard@intradef.gouv.fr Contact 2 sandrine.scheidhauer@intradef.gouv.fr