Vos missions en quelques mots Au sein de la DGA Savoirs, Culture et Transmission En lien avec le directeur, il.elle est responsable du pré-archivage pour les services du Conseil départemental. À ce titre, il.elle accompagne les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires et gère les locaux dédiés au pré-archivage. Il.elle suit en outre les projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives. MISSIONS SPÉCIFIQUES Piloter le service pré archivage, Sensibiliser et accompagner les services du Département dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires ; - Suivre et participer aux projets numériques du Conseil départemental en lien avec les archives (GED, dématérialisation, archivage électronique) ; Assurer l'interface entre les services du CD et le CST pour les procédures d'élimination d'archives ; - Assurer la bonne gestion des locaux de pré-archivage et des archives intermédiaires. MISSIONS COLLECTIVES participer à l'accueil, à l'orientation et à la communication des archives au public en salle de lecture aux Archives départementales - participer aux projets transversaux des Archives départementales, dont le récolement, les actions de valorisation, le chantier de déménagement, etc. RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES Avec l'ensemble des agents de la direction Avec l'ensemble des services de la collectivité RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES Usagers des Archives départementales Fournisseurs, entreprises et autres prestataires SPÉCIFICITÉS CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS Poste basé sur un site annexe, relativement isolé des Archives départementales. Travail en bureau avec déplacements fréquents (rendez-vous et gestion d'espaces sur différents sites du Conseil départemental) Horaires réguliers. Possibilité de travailler après 18h (événements culturels, réunions, en cas d'urgence mettant en péril la bonne conservation des fonds : infiltrations, inondations, cyclone ou séisme, etc.) ) et le week-end (notamment pour les journées européennes du patrimoine) Port de gants et masques de protection ; Port de charges. Utilisation d'un logiciel métier spécialisé et des technologies de l'information et de la communication Encadrement d'une équipe de collaborateurs Profil recherché SAVOIR Organisation et fonctionnement de la collectivité et de la DAD Projet et procédures, règles et techniques des bâtiments d'archives Règle de sécurité et d'hygiène au travail Règles de de conservation préventive Règlementation et déontologie s'agissant notamment de la communication d'archives, droit de la propriété intellectuelle, droit d'auteur et droit du patrimoine Règles de gestion des archives (dont les procédures règlementaires et normatives) Techniques de conservation physique et de préservation des documents Techniques de traitement des fonds SAVOIR - FAIRE Apporter une expertise dans le domaine de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents Comprendre le fonctionnement des services producteurs Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes Trier, classer et archiver les documents Communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers du service SAVOIR -ÊTRE Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles Impulser et conduire une démarche de changement Faire preuve de pédagogie et mettre à la portée de l'autre son propos et son savoir Respecter la déontologie et les règles de traitement des données nominatives et des données sensibles
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