Assistant administratif en généalogie et juridique - bordeaux 33 h/f

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial H/F - Bordeaux (33).

C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.
Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.
Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d'attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif. Votre mission ?

Rattaché(e) au directeur de la succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont :

- Gestion des dossiers :

- Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au

règlement.

- Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique )

- Formalités (demandes d'acte d'état-civil ) en lien avec les généalogistes

- Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur

- Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur

- Développement du portefeuille clients (notaires) via de la prise de RDV

- Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.

- Tenue de l'accueil téléphonique

- Traitement du courrier et des e-mails

- Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers