Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de Projet Évènementiel à partir de septembre 2025. Sous la supervision de la Responsable Évènementiel, vous piloterez l'ensemble des étapes liées à la participation de Newclip Technics aux congrès nationaux et internationaux. Vous serez garant(e) du bon déroulement de ces évènements.
Vos principales missions seront les suivantes :
Organisation logistique des congrès :
- Comprendre le cahier des charges et les enjeux de chaque évènement ;
- Suivre le rétroplanning et veiller au respect des contraintes imposées par les partenaires et prestataires ;
- Être en lien régulier avec les organisateurs des congrès : choix de l'emplacement du stand, commande de mobilier, réservation de badges, etc. ;
- Assurer le lien entre tous les services impliqués et coordonner l'organisation de l'évènement pour en maximiser la portée ;
- Encadrer et accompagner les participants (collaborateurs, experts) : réservation des hébergements, création de documents récapitulatifs, gestion sur site ;
- Assurer le suivi qualité post-évènements.
Suivi administratif :
- Négociation des contrats avec les prestataires ;
- Assurer la comptabilité relative aux congrès.
Vous êtes titulaire d'un master et justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en agence événementielle ou chez un PCO (Professional Congress Organizer) ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, vos qualités relationnelles et votre réactivité ?
Vous avez des compétences en gestion de projet ?
Vous êtes à l'aise en anglais, à l'écrit comme à l'oral ?
Rigueur, autonomie et agilité seront vos principaux atouts pour réussir votre mission.
Et surtout, vous recherchez l'opportunité d'évoluer dans un environnement international et challengeant au sein d'une PME industrielle innovante qui enregistre une croissance forte !
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