Chef(fe) secrétaire au cabinet communication du général

Informations générales Référence BA044GNB-119711 Date limite de candidature 30/06/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier - Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat - Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second - Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie - Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée - Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services - Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique) - Être en capacité d’établir - en l’absence de la chargée communication et en lien avec la chancellerie et/ou la Préfecture, les notes d’organisation des cérémonies militaires - Effectuer – en l’absence du chef du cabinet communication, les prises de notes aux réunions de commandement, rédiger les compte-rendus - Organiser et suivre en lien avec les services, les campagnes cycliques (Inspections annoncées, Plan annuel de mutation, travail préparatoire à la réception du personnel, avancement, notation, etc.) - Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication dans l’organisation d’évènements récurrents ou ponctuels - Requérir les éléments de langage en vue de réunions techniques ou prises de parole du commandant de région - Effectuer le contrôle et la gestion des parapheurs Vos activités secondaires : - Gérer ponctuellement l’agenda de l’officier adjoint commandement - Accueillir les autorités ou les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques - Gérer la documentation interne du service - Réceptionner les courriers confidentiels - Mettre en place des visioconférences Votre environnement professionnel : Effectif du service Le secrétariat particulier fait partie intégrante du cabinet-communication. Composition et effectifs du service - 1 Officier de gendarmerie – chef CAB/COM, Pour le secrétariat particulier : - 1 catégorie B – chargé du secrétariat particulier - 1 catégorie C – secrétaire assistant Pour la communication : - 1 catégorie B – chargé de la communication Liaisons hiérarchiques Le commandant de la région de gendarmerie des Pays de la Loire et le commandant en second Liaisons fonctionnelles Tous services gendarmerie et administrations partenaires Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congés – 16 RTT – Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur A titre exceptionnel, le poste est susceptible d’être placé en position d’astreinte et de permanence Qui contacter ? spc.bgp.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr cabcom.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis Savoir rédiger / niveau maîtrise /requis Savoir-être savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis savoir communiquer /niveau maîtrise / requis avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis Vos perspectives : Développer des compétences dans le domaine du secrétariat de direction Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Gendarmerie Nationale État-major de la Région de gendarmerie des Pays de la Loire 19 bis rue de la Mitrie 44000 NANTES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation NANTES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Région de gendarmerie des Pays de la Loire – 19 bis rue de la Mitrie – 44000 Nantes Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) spc.bgp.rgpl@gendarmerie.interieur.gouv.fr