Assistant commercial export h/f

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire, un·e Assistant·e Commercial·e Export (H/F) basé·e à Bains-sur-Oust (35).

En tant qu'Assistant·e Commercial·e Export, vous jouerez un rôle essentiel dans le développement des activités internationales de l'entreprise.

Ainsi, en binôme avec un commercial sur le secteur Export, vos missions seront :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients et prospects ;
- Conseiller les clients sur les produits standards de l'entreprise ;
- Saisir des devis à partir d'un tarif ou d'un chiffrage spécifique en respectant les conditions de vente (conditions de paiement + transport) ;
- Envoyer les devis ;
- Saisir les commandes en validant les conditions de paiement ;
- Envoyer des accusés de réception de commande avec plans d'exécution ;
- S'assurer de la conformité d'une commande (commande et plans signés et tamponnés par l'acheteur).
- Suivre l'échéancier des factures clients ;
- Appel avant échéance pour s'assurer que le client a reçu la facture, qu'elle est comptabilisée et que rien ne s'oppose au règlement à échéance
- Relance si les règlements ne sont pas arrivés à échéance avec l'aide du commercial.
- Réaliser des actions de phoning vers les prospects et clients suivant les instructions du responsable commercial
- Interroger les institutions et autres organismes pour connaitre les règles d'exportation vers le pays.
- Réaliser une veille sur les conditions de vente des différents pays en Europe et hors Europe
- Appliquer les conditions de ventes Export spécifiques à SCM
- Organiser le transport :
- Effectuer la liste de colisage
- S'assurer des conditions d'emballage des produits selon les normes du pays
- Sélectionner le mode de transport (routier, maritime, aérien, ferroviaire)
- Choisir l'incoterm
- Effectuer la demande de prix auprès des transporteurs
- Suivre le dossier jusqu'à la livraison effective
- Préparer la DEB mensuelle (déclaration d'échange de biens) pour les ventes
- Préparer le dossier administratif des salons professionnels à l'étranger

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 1 mois en intérim (à minima), avec des horaires de journée en alternance (1ere semaine de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 / 2e semaine de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30).

La rémunération sera fonction de votre expertise et de votre expérience. Elle sera accompagnée d'une prime d'assiduité qui récompense votre engagement (5% sur la base de 35h/semaine).
Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, capable de s'adapter à un environnement dynamique et international. Vous êtes ainsi reconnu·e pour votre capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe, tout en faisant preuve d'autonomie et de proactivité.

Compétences comportementales

- Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif.
- Capacité d'adaptation : indispensable pour naviguer dans un contexte international en constante évolution.
- Sens du service client : votre approche orientée client garantit des relations commerciales harmonieuses.
- Sens de l'écoute
- Sens de l'organisation

Compétences techniques
- Maîtrise de l'anglais : indispensable pour communiquer efficacement avec les partenaires internationaux.
- Connaissance des règles du commerce international : assurez la conformité des transactions et des expéditions.
- Maîtrise des Incoterms : optimisez les processus logistiques et commerciaux.

Ce poste est idéal pour une personne ayant une expérience confirmée dans un environnement similaire et titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/+3 (DUT/BTS commerce international) avec une expérience significative dans le commerce international UE et hors UE.

Rejoignez-nous pour contribuer à l'essor international de notre client !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.