Le service Flux Entrants et Sortants/ Reprographie est un acteur indispensable pour permettre aux services métiers de la CRAMIF de recevoir leurs courriers.
Au sein du service des Flux entrants et Sortants/ Reprographie (18 personnes), vous serez en charge, sous la responsabilité de la responsable de service et avec l'aide de 2 cadres techniques :
- de gérer les plannings, les absences, les EAEA et toutes les tâches et les supervisions liées à l'activité,
- de participer à la mise en place de nouveaux services qui intégreront la numérisation sous la responsabilité du responsable de service,
- de piloter des projets ou participer à des projets ou des réunions,
- de réaliser le suivi d'actions de contrôle interne et d'amélioration de la qualité,
- de superviser l'activité et mettre en place des actions correctives,
- de faire preuve d'organisation et de relationnel,
- de participer à la gestion des courriers dématérialisés (cloé et docaposte),
- de superviser l'activité de reprographie (2 agents) avec la gestion des factures (vérification et saisie).
- Vous détenez les capacités à manager et à animer une équipe depuis minimum 2 ans,
- Vous avez le sens du travail en équipe, savez fédérer vos équipes, valoriser les initiatives autour d'objectifs et de projets,
- Vous savez hiérarchiser et planifier les priorités et faire face au changement par des adaptations et améliorations régulières,
- Vous avez la capacité à travailler en synergie avec les différents services de l'organisme,
- Vous avez la capacité de mettre en œuvre dans des délais contraints des actions répondant à des objectifs exigeants,
- Vous avez le sens de la communication, la capacité à développer une communication positive et efficace,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques.
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