Contribuer à l’organisation, à la planification et au suivi des activités administratives du pôle PHARES, notamment dans les domaines du suivi budgétaire, de la gestion administrative des marchés de produits de santé et de l’exploitation des données d’activité.
Le titulaire du poste assure un appui au pilotage administratif et financier du pôle, en lien avec les pharmaciens et les directions fonctionnelles de l’établissement.
Activités :
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) relatifs aux marchés de produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux), en lien avec les pharmaciens ; assurer la diffusion des publicités sur les supports appropriés et l’information des groupements concernés.
Assurer le suivi administratif des marchés régionaux et nationaux : quantification, traitement et archivage des avenants, diffusion des informations utiles aux pharmaciens.
Réaliser la saisie, la mise à jour et l’exploitation de données et tableaux dans son domaine d’activité.
Assurer l’intégration informatique des offres retenues, en lien avec l’informaticien du pôle, et en contrôler la cohérence.
Préparer les modifications informatiques des offres en cours d’exécution des marchés.
Assurer le suivi et le contrôle budgétaire des achats et consommations de produits de santé, notamment par la production de tableaux de suivi d’activité et l’analyse préalable des données avant transmission aux pharmaciens et à la Direction des finances.
Contribuer aux reportings du pôle et aux suivis réguliers avec la Direction des finances et le contrôle de gestion.
Procéder à certaines facturations spécifiques.
Rédiger des notes de synthèse relatives à son domaine d’activité et contribuer aux réponses aux enquêtes nationales concernant l’organisation et l’activité du pôle Pharmacie.
Participer à l’élaboration et à l’actualisation de procédures et consignes au sein du service administratif du pôle.
Assurer une veille réglementaire et technique dans son domaine d’activité, notamment en matière de marchés publics.
Exigence du poste :
Les congés et RTT sont posés et concertation avec les deux autres responsables de gestion administrative du pôle.
Assurer la continuité des activités administratives du pôle en coordination avec les autres responsables de gestion administrative.
Participer ponctuellement à l’animation ou à la coordination de l’équipe administrative en cas d’absence du responsable hiérarchique ou en fonction des besoins du service.
Contrat dans le cadre d'un remplacement.
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