Harmonie mutuelle - gestionnaire en assurances (h/f)

Le poste :
En tant que Technicien(ne) Gestion Intermédiée, vous traitez les demandes d'habilitations, les alertes réglementaires, et vous assurez le suivi de votre activité au sein du service Pilotage de la Délégation.
Le poste est basé à Châtillon (92).
Vos missions principales :
Traitement des alertes réglementaires (Personnes Politiquement Exposés, Gel des avoirs.) :
Prendre en charge l'identification et le traitement des alertes au sein de l'outil Accuity
Assurer et réaliser la traçabilité et le suivi des actions réalisées avec rigueur et selon les règles définies par l'entreprise
Assurer les contrôles de 1er niveau sur l'activité (auto-contrôle et/ou contrôle croisé) et alimenter les tableaux de suivi avec rigueur
Traitement des habilitations :- Prendre en charge les demandes d'habilitations : gestion des accès aux outils de gestion NSI Prévoyance, NSI Epargne, TRACEO (création, suppression et modification)
Prendre e charge la mise à jour des outils de gestion selon les pouvoirs de signatures définis par la Direction Générale
Analyser et prendre en charge les demandes d'habilitations NSI Prévoyance des mutuelles et répondre aux différentes demandes par mail
Assurer et réaliser la traçabilité et le suivi des actions réalisées avec rigueur et selon les règles définies par l'entreprise
Assurer les contrôles de 1er niveau sur l'activité (auto-contrôle et/ou contrôle croisé) et alimenter les tableaux de suivi avec rigueur
Suivi d'activité / autres activités :- Contribuer au pilotage de l'activité collective par l'alimentation des outils ad-hoc : compléter et mettre à jour les tableaux de suivi d'activité du service (Compte-Rendu d'Activité - CRA, Tableau des absences.)
Rendre compte de son activité à son manager
Remonter les points de blocage ou points d'attention à son manager
Participer le cas échéant aux différentes activités du service et aux chantiers transverses de la Direction
Mise en place ou mise à jour des modes opératoires en lien avec son activité
Expérience souhaitée :
Vous avez un diplôme type Bac+2/3 idéalement dans le domaine des assurances
Vous disposez d'une première expérience sur des tâches administratives / back office
Qualités personnelles :
Autonomie
Rigueur
Solides capacités d'analyse et d'organisation
Bonne qualité rédactionnelle
Qualités relationnelles avérées, écoute et esprit d'équipe
Outils informatiques :
Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et bureautiques, notamment Excel
Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d'Harmonie Mutuelle.
Nos avantages :
Accord d'intéressement
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
22,5 jours de RTT par an
Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l'employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances.)
Forfait mobilité durable : jusqu'à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 euros au total)
Contrat collectif santé et prévoyance
Plan d'épargne entreprise, plan d'épargne retraite et compte épargne temps
Formation : un parcours complet avec une plateforme d'apprentissage en ligne
2 jours d'engagement solidaire par an au profit d'associations
Le processus de recrutement :
Evaluation de votre CV par le recruteur
Entretien téléphonique avec le recruteur
Entretien RH en visio avec le recruteur
Test de personnalité suivi d'un débrief avec le recruteur
Entretien en présentiel avec votre futur(e) manager