Gestionnaire instructeur politique achat

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

- Déployer des marchés mutualisés, conventions et accords cadres : de l'administration centrale, des PlatesFormes Régionales d’Achats (PFRA) des SGAR, du SGAC, … ;

- Alimenter des indicateurs d'activité et tenue de tableaux de bord ;

- Identifier et quantifier le besoin en amont des marchés de fournitures et services passés par le pôle.

- Procéder à la reconduction des marchés et exercer un rôle d'alerte pour les marchés arrivant à leur terme

dans des délais compatibles avec la passation d'un nouveau marché ;

- Conseil dans de la rédaction de nouveaux marchés ;

- Superviser le dispositif d'engagement comptable des marchés dans CHORUS (rédaction, fiabilisation et

actualisation des fiches marchés) ;

- Être l’interlocuteur des partenaires extérieurs ( l'UGAP, les PFRA, les services de Police, de gendarmerie et

de la sécurité civile, la DSIC, la DRFIP, …) ;

- Contact privilégié le CSP CHORUS ;

- Conseil aux services dans leur approvisionnement et achats ;

- Autres activités : Participer à la rédaction du Plan d'Action Achat, assurer l'intérim du Chef de Pôle

Votre environnement professionnel  Activités du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est chargé de la mise en œuvre et du suivi des procédures de passation des marchés publics pour le compte des forces de sécurité de l'intérieur (Police Nationale ; Gendarmerie Nationale et Sécurité Civile) de la Zone de Défense et de Sécurité Sud ainsi que de l'élaboration de la politique d'achats du SGAMI-Sud.

 Composition et effectifs du service

Le Bureau de la Commande Publique et des Achats est placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration Générale et des Finances.

Effectif total du BCPA : 23 agents dont 3 agents appartenant à la catégorie A (le chef de bureau et son adjoint également chef du pôle politique et performance des achats, et le chef du pôle élaboration et suivi des procédures de marchés publics). Le bureau est divisé en deux pôles : celui en charge de la passation et du suivi des marchés publics et celui en charge de la politique d'achats.

 Liaisons hiérarchiques

Le Préfet de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (PZDS-Sud), le Secrétaire Général de la Zone de Défense et de Sécurité Sud (SGZDS), le Secrétaire Général Adjoint, le Directeur de l'Administration Générale et des Finances (DAGF), le chef de Bureau de la Commande Publique et des Achats et son adjoint.

 Liaisons fonctionnelles

- En interne à la DAGF : les bureaux de la DAGF et les Directions du SGAMI Sud ;

- En interne à la ZDS-Sud : les services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale et de Sécurité

Civile ;

- En externe: le Direction des Achats de l’État (DAE), l'Union des Groupements d'Achats Publics (UGAP),

la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP - Contrôle Budgétaire), les entreprises, les

cabinets d'architectes, les bureaux d'études, …