Responsable de la programmation et du pilotage financier

Responsable de la programmation et du pilotage financier

Au sein du pôle « Recherche », le ou la responsable de programmation et pilotage financier (RPPF) garantit la viabilité financière des activités en assurant l’interface avec la direction du pôle, les services métiers, la cellule d’appui au montage de projets et les services financiers de la direction des services généraux. Il ou elle est également en lien avec les services métiers des unités de recherche dans lesquelles les cadres scientifiques de l’Institut Agro Dijon réalisent leurs activités. Garantissant ces liens, il ou elle accompagne la direction du pôle et les responsables d’activité ou de budget par son expertise sur les processus administrativo-financiers et sa capacité à objectiver les impacts financiers des différentes activités.

Le poste de RPPF est donc positionné comme un interlocuteur de 1er niveau pour l’élaboration des conventions en s’assurant de la validité des conditions financières et juridiques standards.

Ce poste joue un rôle relais majeur du contrôle interne et, à ce titre, le ou la RPPF anime le collectif des assistants administratifs de son pôle.

Assure la programmation pluriannuelle et la préparation du budget dans le respect de la stratégie de l’établissement et de la note de cadrage. Le cas échéant, il propose des arbitrages permettant de respecter la soutenabilité du budget du pôle.

Suit l’exécution du budget. Dans ce cadre, il ou elle veille au respect des engagements contractuels, met en place et suit les indicateurs de réalisation des projets. Il propose les réallocations de crédits en fonction de l’avancement des projets.

Apporte un appui à la direction du pôle dans la construction et l'analyse des équilibres et résultats économiques des composantes (comptabilité générale) et des coûts (CAC) en coordination avec le contrôleur de gestion.

Participe à l’élaboration des conventions. Il oriente et assure la gestion des opérations en fonction des critères retenus.

Animer le collectif des relais administratifs des entités du pôle pour garantir la fluidité des processus au bénéfice des activités.

Met en œuvre les processus administrativo-financiers en assurant l’interface entre les services financiers, le contrôle interne et le pôle.

Pilote certains dossiers transversaux en fonctions des besoins.

Élabore les notes et process utiles au bon fonctionnement de l'activité financière du pôle.

Champs relationnel :

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la recherche et de la valorisation, l’agent travaille en étroite collaboration avec le responsable du service SABCI et son adjoint, le contrôleur de gestion et le bureau des achats marchés.

Il a en outre des relations fonctionnelles avec les responsables et les assistantes administratives des entités relevant de son périmètre, et les agents du SABCI.

Il travaille également en étroite collaboration avec la cellule d’appui au montage de projets et travaille en lien avec les services métiers des unités de recherche.


Profil recherché

VOS MISSIONS

* Assure la programmation pluriannuelle et la préparation du budget dans le respect de la stratégie de l’établissement et de la note de cadrage. Le cas échéant, il propose des arbitrages permettant de respecter la soutenabilité du budget du pôle.
* Suit l’exécution du budget. Veille au respect des engagements contractuels, met en place et suit les indicateurs de réalisation des projets. Propose les réallocations de crédits en fonction de l’avancement des projets.
* Apporte un appui à la direction du pôle dans la construction et l'analyse des équilibres et résultats économiques des composantes et des coûts (CAC) en coordination avec le contrôleur de gestion.
* Participe à l’élaboration des conventions et oriente la gestion des opérations selon les critères retenus.
* Animer le collectif des relais administratifs des entités du pôle pour garantir la fluidité des processus.
* Met en œuvre les processus administrativo-financiers en assurant l’interface entre les services financiers, le contrôle interne et le pôle.
* Pilote certains dossiers transversaux en fonction des besoins.
* Élabore les notes et les process utiles au bon fonctionnement de l’activité financière du pôle.

Champs relationnel :

* Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la recherche et de la valorisation, cooperation avec le responsable du service SABCI et son adjoint, le contrôleur de gestion et le bureau des achats marchés.
* Relations fonctionnelles avec les responsables et les assistantes administratives des entités du périmètre et les agents du SABCI.
* Travaille en étroite collaboration avec la cellule d’appui au montage de projets et les services métiers des unités de recherche.

Profil

* SAVOIRS : Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables publiques. Expérience du fonctionnement d’un établissement public. Maîtrise du management non hiérarchique.
* SAVOIR-FAIRE : Travail en équipe; Capacité d’analyse et de synthèse; Animation de réseau; Capacité à conduire une réunion; Maîtrise des outils bureautiques; Sens des relations humaines; Capacité d’adaptation; Autonomie; Rigueur; Capacité d’initiative; Réactivité.


Autres

Profil complémentaire et/ou postes similaires : Responsable d’antenne financière (INSPE); Responsable budgétaire et financier Direction Recherche innovation; Responsable administratif et financier; Chargé de mission pilotage des contrats de service public ferroviaire (F/H).

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