La DREETS ARA, la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités est le service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l'économie et des finances, du travail et de l'emploi, pour la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ses missions sont définies par le décret 2020-1545.
En son sein, le pôle 2ECS (Entreprises, Emploi, Compétences et Solidarités), qui compte environ 140 agents, est constitué essentiellement de 5 départements, en charge respectivement :
1/ des politiques de solidarité telles que l'hébergement d'urgence, la protection des personnes vulnérables, la lutte contre les exclusions, etc. ;
2/ des politiques de l'emploi, notamment à destination des publics les plus fragiles, et de la politique de la ville ;
3/ du développement des compétences, notamment par le suivi de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage, la conduite de politiques liées à la formation des salariés ou - dans le cadre du plan d'investissement dans les compétences - à celle des demandeurs d'emploi, les politiques relatives aux titres et aux certifications professionnelles, etc. ;
4/ des politiques à destination des entreprises, tant par la mise en œuvre de stratégie industrielle de filières, l'appui aux entreprises en difficultés ou encore l'accompagnement des transitions écologiques et numériques ;
5/ la gestion du fonds social européen.
Activités principales
1. Organisation du jury final du diplôme d'État Infirmier (DEI) :
- Organisation matérielle et calendaire des 3 sessions de jurys annuelles (programmation, cadrage, réservations) - Collaboration avec les écoles de formation - Sollicitation et constitution des jurys /Convocation des jurys - Vérification des données (notes et résultats)
- Organisation du jury final (préparation des tableaux, dossiers et documents de suivi)
- Secrétariat des sessions
- Rédaction des PV
- Rédaction arrêté de composition des jurys
- Saisie et vérification des résultats et affichage
- Edition et délivrance des diplômes
- Envoi des listes de diplômés universités et ARS
- Suivi statistique
- Authentification des diplômes
- Appui à la gestion des recours
- Réponses aux usagers et aux partenaires
- Délivrance duplicatas / attestations conformité directive européenne
- Vérification et validation des frais de jury
2. Organisation du jury final diplôme préparateur en pharmacie hospitalière en formation initiale et en VAE (DPPH) :
- Organisation et planification des jurys finaux - Publication des listes d'admis - Délivrance des diplômes
- Suivi statistique et suivi des frais de jury
- Appui à la gestion des recours
- Réponses aux demandes des usagers et aux partenaires
Activités annexes :
- Fournir un appui logistique aux autres gestionnaires
- Participer aux réunions de service
Partenaires institutionnels :
Instituts de formation ; ASP (agence de service et de paiement)
DGOS (direction générale de la l'organisation des soins) ; membres de jurys ; ARS (agence régionale de santé) ; branches professionnelles ; OPCA (organisme paritaire collecteur agréé) ; partenaires dans le cadre de la location des salles
Spécificités du poste / Contraintes :
- Contact direct avec les usagers et les professionnels du secteur
- Disponibilité particulière liée à l'organisation des sessions, en amont et en aval des jurys finaux.
- Contraintes sur les périodes de congés
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Appliquer les procédures juridiques,Principes généraux des concours et examens,Règles du contentieux,Discrétion professionnelle,Planifier les processus,Réglementation particulière aux diplômes suivis,Faire preuve de réactivité et d'initiative,Sens de l'écoute et du dialogue,Outils informatiques : Word, Excel, Odessa, Aude,Réglementation relative aux frais de jury
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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