La Région Normandie a créé NOMAD, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.
La Région a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de 115 000 élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés (4300 circuits scolaires). Elle souhaite valoriser les lignes routières reliant des villes moyennes non desservies par le train à des agglomérations, des villes moyennes entre elles, des territoires ruraux à des villes moyennes ou une métropole, irriguant ainsi les territoires normands et permettant aux administrés de se déplacer depuis ou à destination de ces zones.
La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Chaque année, elle consacre 140 millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.
La Direction des Transports Publics Routiers (DTPR) porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs – lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. Elle s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle est composée de 3 services : le service administratif et financier, le service Communication Marketing et Relations usagers et le service exploitation.
Le Service administratif et financier combine des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat.
Sous la responsabilité du responsable de service, l'assistant financier a notamment pour missions :
* Assurer la gestion administrative et comptable des marchés, délégations et conventions de transports ;
* Collaborer à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires et assurer la relation avec les usagers, transporteurs, collectivités ou services utilisateurs, Direction des finances et payeur ;
* Réaliser des tâches administratives et financières - intégrant les opérations en matière de dépenses et recettes de la DTPR (procéder aux engagements et aux liquidations de dépenses et de recettes), en garantissant l'application des règles et procédures ;
* Assurer le suivi des paiements et des encaissements, contribuer à la remontée d'informations en matière de gestion de la trésorerie ;
* Participer à la mise en œuvre administrative et financière des actions portées par la DTPR.
Activités attendues
* Effectuer l'exécution budgétaire conformément à la réglementation applicable en matières des marchés, factures, subventions ;
* Effectuer l'exécution de la commande publique conformément à la réglementation juridique et la procédure interne régionale applicable : facturations, subventions, recettes ;
* Recueillir et contrôler les pièces justificatives afin d'instruire les dossiers en appliquant les règles et les procédures administratives et budgétaire (vérifications des données, tiers, opération, imputation, pièces justificatives, applications de pénalités, délais d'exécution, création des engagements, créations de facture de sous traitant) ;
* Réaliser des opérations en matière de dépenses et recettes de la collectivité (procéder aux engagements, liquider les dépenses et les recettes) en garantissant l'application des règles et procédures ;
* Effectuer des mandatements en veillant à l'application des contrôles et des délais en dehors de ses propres liquidations ;
* Réaliser des recettes envers les utilisateurs des transports dans le cadre des impayés (création de tiers, création des engagements, pré-mandatement) ;
* Participer à l'élaboration de la révision des prix ;
* Etre un appui auprès des gestionnaires administratifs ;
* Participer au suivi budgétaire, en appui avec les gestionnaires administratifs et financiers ;
* Effectuer le classement et l'archivage comptable des dossiers gérés ;
* Elaborer des courriers simples.
Connaissances attendues
* Connaitre le fonctionnement de la collectivité ;
* Etre capable d'assurer la gestion des tâches administratives d'exécution budgétaire et de commande publique de manière autonome ;
* Connaitre le cadre réglementaire d'intervention de la Région et en matière de transports publics routiers ;
* Connaitre les règles administratives et budgétaires et des règles de la commande publique en vigueur ;
* Maîtriser principalement Word, Excel (base de données,…), Espace des aide, Grand Angle.
Compétences attendues
* Etre organisé et rigoureux ;
* Mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure ;
* Prioriser ses activités en fonction des imprévus dans le respect des échéances fixées ;
* Disposer d'une aisance rédactionnelle.
Savoir faire relationnel
* Capacité à travailler en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;
* Autonomie et capacité d'alerte ;
* Anticipation et gestion des priorités, faire preuve de réactivité et d'adaptabilité ;
* Sens du service public, respect des obligation de discrétion et de confidentialité.
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