Responsable des affaires générales f/h

Le/la responsable des affaires générales pilote l’administration générale de l’établissement et garantit la sécurité juridique des actes et des documents administratifs et structurants de l’établissement.

Il/elle participe assure la suppléance de la sous-directrice Ressources en son absence.

Missions principales :

Mission de gestion administrative :

* Développer, formaliser, diffuser et actualiser les procédures de la collectivité,
* Garantir la bonne appropriation des procédures administratives par tous les groupements et services de l’établissement,
* Assurer le suivi des conventions et des notes de service, dans leur pertinence : recensement, suivi, mise en œuvre, renouvellement, archivage,
* Assurer la coordination et le pilotage des instances de l’établissement en lien avec les services en charge de leur préparation et avec le secrétariat de direction, sur leur programmation, leur organisation logistique et sur le cadrage administratif et juridique des dossiers traités,
* Contrôler et s'assurer de la validité juridique de tout acte et document (conventions, notes…) en lien avec la responsable de la mission juridique,
* Sensibiliser les services aux bonnes pratiques dans la rédaction et le contrôle préalable des actes et des démarches administratives,
* Être force de proposition de toute démarche d’amélioration, de structuration et de sécurisation des procédures, des dossiers et des projets au sein de l’établissement,
* Assurer la coordination d’élaboration et de suivi des indicateurs de pilotage des groupements et services de la sous-direction Ressources en lien avec la sous-direction Pilotage.



Développement durable, mécénat, recherche de financements et chancellerie :

* Assurer le management de le la chargé(e) de mission développement durable, chancellerie et mécénat,
* Développer la démarche de développement durable en lien avec la vice-présidente dédiée au sein de l’établissement,
* Mettre en œuvre la politique de chancellerie au sein de l’établissement,
* Piloter la démarche de mécénat,
* Identifier les projets propices à la mise en œuvre du dispositif,
* Procéder au suivi administratif des mécénats et des demandes de financements.



Mission secondaire :

* Assurer la suppléance de la sous-directrice de la sous-direction Ressources en son absence.


Diplômes / Expérience :

* Titulaire d’une licence en gestion, finances,
* Expérience sur un poste similaire appréciée.



Compétences attendues :



Savoirs :

* Maîtrise des finances publiques,
* Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et établissements publics ; en particulier des services départementaux d’incendie et de secours,
* Capacité d’analyse et de synthèse financière (tableaux de bords, outils de reporting…),
* Maitrise de l’outil informatique, connaissance de l’outil Civil Net Finances fortement appréciée.



Savoir-faire :

* Auditer,
* Conception et pilotage / gestion de projet, d’activité,
* Conduite du changement,
* Qualités rédactionnelles et relationnelles,
* Utilisation des applications informatiques spécifiques de requêtes et statistiques.



Savoir-être :

* Méthodique, organisé(e), rigoureux (se) et sachant faire preuve d’autonomie,
* Qualités d’écoute, de dialogue, et discrétion professionnelle indispensables,
* Sens du travail en équipe.




Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Vienne assure la sécurité de plus de 437 000 habitants. Avec les autres services et professionnels concernés, le SDIS de la Vienne concourt :

* à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes ;
* à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ;
* aux secours d'urgence.

Le SDIS de la Vienne emploie actuellement 225 sapeurs-pompiers professionnels, 58 personnels administratifs et techniques (titulaires et contractuels), 2 apprentis et compte plus de 1300 sapeurs-pompiers volontaires dans ses effectifs.