Intégration du personnel :
- Transmettre la fiche d'entrée du personnel aux managers en amont de l'arrivée d'un nouveau collaborateur
- Constituer les dossiers du personnel
- Numériser tous les dossiers du personnel
- Assurer l'entretien d'intégration des nouveaux collaborateurs à leur arrivée (signature du contrat de travail, remise des documents informatifs, présentation de l'intranet RH)
- Gérer le suivi administratif de la période d''essai
Recrutement :
- Rédiger les offres
- Choisit les supports et le cas échéant les prestataires (jobboards/cabinets)
- Assure le tri des CV et le cas échéant effectue une présélection téléphonique
- Conduit les entretiens de recrutement, évalue et, sélectionne les candidats
- Transmet une short liste aux managers
- Mettre à jour les indicateurs RH recrutement
- Saisir les bons de commandes via le logiciel IKOS
- Gérer les factures de recrutement
Formation:
- Participer au déploiement du Plan de Développement des Compétences, en collaboration avec la Responsable Formation RH.
- Assurer le suivi administratif et logistique des formations (inscriptions, convocations, gestion des conventions de formations, réservations de salles, commande de plateaux-repas, etc)
- Assurer le suivi budgétaire des différentes actions de formations déployées au sein de l'entreprise (création de bons de commandes, suivi et paiement des factures).
- Demandes de prise en charge financière auprès de notre OPCO.
- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'offre de formation et des procédures internes,
- Gestion de la campagne de communication liée à des actions spécifiques de formations,
- Archivage et classement via SharePoint,
- Mise en place et envoi de questionnaires d'évaluation via Forms,
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