Assistant administratif h/f

Les SAFER, SAS sans but lucratif, en charge de missions de service public, ont 4 missions d'intérêt général pour l'agriculture, la forêt, le développement local, l'environnement et le marché foncier rural, et s'inscrivent dans un cadre législatif et règlementaire précis. La gouvernance, composée des organisations professionnelles agricoles représentatives, des collectivités territoriales et des autres acteurs des territoires ruraux, répond aux besoins du monde agricole et rural et garantit le respect de l'intérêt général.

La SAFER Bourgogne Franche-Comté, dont le siège social est situé à Saint-Apollinaire (agglomération de Dijon), compte 65 collaborateurs répartis au siège et au sein de 7 services départementaux. Nous recherchons pour le Pôle Juridique du siège un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle du service Juridique Opérationnel et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous avez en charge le traitement, l'analyse et le suivi des notifications de vente dématérialisées des départements que vous gérez.

Vous travaillez en binôme avec l'assistante administrative déjà en poste, dans un bureau partagé, vous permettant d'échanger sur les dossiers et de vous entraider en fonction des besoins.

Vos missions principales :

- Gérer les notifications de vente dématérialisées :

- Réception et dématérialisation des notifications.
- Analyse et traitement (préemption, renonciation, etc.).
- Demandes d'informations complémentaires auprès des interlocuteurs concernés.
- Transmission aux correspondants locaux et suivi des réponses.
- Facturation des notifications à réponse rapide.
- Assurer des tâches administratives diverses :

- Classement et archivage des notifications et préemptions.
- Gestion des appels relatifs aux notifications.

Vous travaillez en collaboration avec différents interlocuteurs internes (en particulier en lien avec le service comptable du siège, les services départementaux) et externes (études notariales). Vous remontez à votre responsable les problématiques éventuelles d'ordre juridique.

Vous organisez votre travail de manière autonome, en fonction des priorités définies par les dossiers pris en charge. Vous assurez un suivi rigoureux dans la gestion administrative des dossiers dans un environnement fortement informatisé (logiciel métier et GED).

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