Assistant juridique et formaliste (h/f)

Offre n° 198CLZZ – Assistant juridique et formaliste (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique / Formaliste pour renforcer notre équipe.


Responsabilités

* Rédaction et mise en forme d'avant-contrats et d'actes juridiques
* Suivi complet des dossiers clients (conseil et contentieux)
* Veille juridique dans nos domaines d'intervention
* Gestion autonome d'un portefeuille de formalités d'entreprises et de recouvrement de créances
* Gestion des appels téléphoniques et de l'agenda
* Interface avec les juridictions, administrations et partenaires


Profil recherché / Qualifications

* Formation juridique (Bac +2 à Bac +5 en droit ou en alternance)
* Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Intérêt pour le droit des affaires, l'immobilier et l'entrepreneuriat


Compétences

* Réaliser une recherche documentaire
* Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
* Archiver des dossiers et documents de référence
* Assurer la confidentialité des informations traitées
* Assurer la gestion administrative d'une activité
* Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
* Faciliter l'intégration des nouveaux employés
* Faciliter la communication interne et externe
* Garantir la confidentialité des informations
* Gérer les documents juridiques
* Indexer des dossiers et documents de référence
* Mettre à jour un dossier, une base de données
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
* Normes rédactionnelles
* Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
* Organiser l'archivage des documents
* Règles d'orthographe et de grammaire
* Rédaction de comptes rendus
* Rédiger des documents administratifs pour le compte de particuliers ou d'entreprises
* Saisir des documents juridiques
* Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
* Techniques de communication interne
* Techniques de paiement et de facturation
* Techniques de résolution de problèmes administratifs
* Termes et procédures juridiques
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs


Savoir-être professionnels

* Avoir l'esprit d'équipe
* Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
* Faire preuve d'autonomie


Informations complémentaires

* Qualification : Employé non qualifié
* Secteur d'activité : Activités juridiques


Employeur

AB INITIO, cabinet d'avocat et de juriste nouvelle génération, accompagne start-ups, dirigeants, investisseurs, syndics de copropriété et entreprises de toutes tailles dans des domaines variés : droit des affaires, cession de fonds de commerce et de droit au bail, cession d'entreprises, droit immobilier et copropriété, mandats en transaction immobilière, droit social et entreprises en difficulté.


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