Assistant(e) de gestion administrative ast-ase

Missions principales :

Action Sociale de Terrain :

• Réception et traitement des dossiers FSL, SFM, AEB, MASP, ASLL, AESF…
• Gestion et traitement des demandes TISF (AST)
• Gestion des demandes de la commission d’expulsion et de Signal Logement
• Gestion et traitement des demandes d’enquête sociale par les autorités judiciaires (JAF, Parquet, JE…)
• Pilotage et suivis des tableaux de bord liés à l’activité
• Mise en forme des documents des travailleurs sociaux
• Préparation et compte-rendu des réunions
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives

Aide Sociale à l’Enfance :

• Suivi administratif des enfants bénéficiant d’une mesure administrative à domicile
o Gestion des échéanciers des mesures
o Organisation du calendrier, participation et compte-rendu des synthèses
o Préparation et compte-rendu des réunions
o Gestion et traitement des demandes TISF (ASE)
o Suivi des tableaux de bord (actualisation, extraction des données)
• Mise en forme et classement des documents, et préparation des archives


Missions complémentaires :

• Intérim des différents secrétariats, de l’accueil physique et téléphonique
• Encadrement des stagiaires dans les aptitudes requises


Le titulaire du poste peut se voir demander, dans le respect de son cadre d’emploi, la réalisation de toute tâche relevant des missions de la Maison des solidarités départementales dans le cadre de la continuité de service.