Responsable adjoint du budget h/f

MétierAutres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationFinances
Présentation du service
La Direction des finances du GH Hôpitaux Universitaires Henri Mondor est encadrée par une directrice et une directrice adjointe. Elle est composée des secteurs : budget, contrôle de gestion, admissions-frais de séjour, traitements externes, régies, tutelles des majeurs protégés et recherche

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Le service du budget, sous la supervision de la Directrice des finances, composé d'un responsable du budget et d'un responsable adjoint et de 2 gestionnaires budget

Vos missions
L'adjoint des cadres assure le suivi des budgets (Principaux, Annexes et de DMU), de l'activité des sites et des DMU en lien avec l'attaché responsable du secteur. Il contribue également à l'élaboration, la mise en forme et le suivi de l'EPRD ainsi que du plan de transformation du GH.

Missions générales

Préparation et mise en forme des dossiers EPRD des budgets en collaboration avec le responsable du budget et la Directrice des Finances, plus spécifiquement le budget annexe B et les produits du titre 3 du CRPP.
Elaboration des tableaux de bord activité médecine chirurgie (séjours, TO / DMS), SMR, PSY et USLD.
Suivi des recettes régime particulier (RP) et le suivi de la facturation des recettes article 51.
Supervision de la facturation des recettes diverses (conventions, subventions, activité libérale des imageurs).
Participation à l'élaboration des conventions.
Référent de budgets spécifiques (SAMU, PSM, IMH),
Prévision des RAMR, saisie et contrepassation des écritures comptables (CRPP et CRPA-B).
Encadrement des 2 agents

Missions spécifiques
- Participer à des projets spécifiques et à des groupes de travail à la demande du Directeur des Finances et le responsable

du budget et MIGAC,
- Aide ponctuelle sur des dossiers (facturation personnel logé, recherche clinique).
- Suivi financier de la MIG R05 actions de coopération internationale en collaboration avec les chefs de projet et la DRI.
- Suivi des subventions et conventions (base de données conventions DEFIP).
- Suivi des dossiers contentieux et la régularisation des RAC avec la DSFP et la DEFIP.

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Compétence reconnue dans le domaine budgétaire et comptable notamment en matière de réglementation comptable (M21),
- Maîtrise des systèmes d'information budgétaire et comptable de l'AP-HP souhaitée et connaissance d'E-PMSI,
- Maîtrise des outils bureautiques, Excel en particulier et outils institutionnels.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Sens de l'organisation
- Rigueur, esprit de synthèse
- Esprit d'équipe
- Capacités conceptuelles, aptitude à la conduite de projets transversaux et pluridisciplinaires
- Sens de la communication et de la négociation
- Aptitude à animer et à encadrer une équipe

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailCadre au forfait
TélétravailOui

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre2