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Responsable d'activités back office h/f

Bruz
CDI
Avem
Publiée le 10 juin
Description de l'offre

Rattaché(e) à votre Responsable de service, votre rôle est de piloter et d'accompagner une équipe de 18 collaborateurs qui assure la création des accès monétiques, le paramétrage et la gestion de la vie des contrats de location de TPE (machine à carte bancaire) et d'un expert support opérationnel. Votre équipe intervient sur 2 activités back-office différentes au sein d'une unité travaillant pour des clients bancaires spécifiques : la Gestion des contrats et l'Administration des ventes.

Dans ce cadre vos missions seront de:

Assurer le pilotage opérationnel :

- Suivre et analyser les flux d'activité
- Planifier les ressources selon les flux d'activité
- Contrôler les indicateurs d'activité et choisir les solutions correctives adaptées
- Participer aux comités clients si nécessaire
- Etablir les éléments nécessaires de la facturation du service
- Assurer la communication des informations descendantes et ascendantes
- Proposer et participer à des actions d'optimisation des méthodes, processus et modes opératoires dans le cadre de l'amélioration continue
- Participer à... ou mener des projets en lien avec l'activité du service

Accompagner les collaborateurs :

- Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien et dans la construction de leur carrière
- Définir, suivre les objectifs individuels et coconstruire les plans d'action pour leur atteinte si nécessaire
- Déléguer certaines missions et développer les compétences des collaborateurs
- Assurer un suivi de proximité des collaborateurs

Gérer, développer et animer les ressources humaines :

- Animer les dispositifs RH tout au long de l'année
- Initier et réaliser les recrutements pour son activité
- Remonter les besoins de formation des collaborateurs
- Assurer le suivi des formations déployées
- Remonter les situations à risque et assurer la mise en oeuvre d'actions disciplinaires
- Proposer des actions et les mettre en oeuvre pour améliorer la performance et le professionnalisme des équipes

Contribuer à des projets transverses

Spécificités:
Station assise continue
Travail sur écran(s)


Niveau Bac +3 en gestion / management / commerce
- Expérience en management
- Leadership, management collaboratif, force de proposition, analyse, sens de l'écoute, orienté satisfaction client, réactivité, adaptabilité, communication, anticipation et exemplarité

Vous bénéficiez d'avantages : part variable, chèques déjeuner, accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%), indemnité kilométrique vélo, CE, CET, crèche d'entreprise

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