Assistant(e) administratif(ve) h/f

Rejoignez un Groupe en pleine croissance !
Nous recherchons un(e) Assistant(e) admistratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Direction. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services généraux, la gestion administrative et logistique, et l'accompagnement du développement de notre réseau d'agences.
Vos missions principales
Gestion administrative courante :
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Rédiger, mettre en forme et archiver différents documents
* Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour régulière
* Participer à la gestion et à la mise à jour des bases de données internes
Support aux équipes et coordination interne :
* Collaborer avec les différents services pour faciliter la circulation de l'information
* Gérer le carnet d'adresses Outlook du groupe
* Traiter les demandes diverses : transmission de documents officiels, organisation d'envois.
* Apporter un appui à la gestion des agendas, à la prise de rendez-vous et à l'organisation de réunions
Organisation logistique :
* Organiser les déplacements professionnels : réservations de transport, hôtels, gestion des confirmations.
* Suivre les besoins en fournitures de bureau et assurer les commandes auprès des prestataires
* Veiller à la disponibilité du matériel et à la bonne organisation logistique au quotidien
Pourquoi nous rejoindre ?
Notre groupe est un acteur dynamique spécialisé dans le développement d'enseignes en franchises, avec un portefeuille diversifié incluant des enseignes comme Shiva, Nos Aimés, Distri Club Médical, Yogurt Factory...
Nous sommes actuellement en pleine expansion et ce poste peut offrir des perspectives d'évolution.
Profil recherché
Compétences requises :
* Bonnes connaissances des outils bureautiques (Pack Office, Outlook.)
* Connaissance en gestion administrative et organisation d'entreprise
* Bonnes compétences rédactionnelles et orthographe soigné
* Organisation et gestion des priorités
* Maîtrise des outils de communication
* Rigueur, réactivité, fiabilité et discrétion
* Sens de l'organisation et de l'anticipation
* Polyvalence et esprit d'équipe
* Bonne présentation et sens du service
* Aisance relationnelle, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
Formation et expérience :
* Expérience souhaitée dans un poste similaire (assistanat administratif, support de direction, gestion polyvalente.)
* Formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de l'assistanat
Conditions du poste
* Rémunération : 28 000 € bruts/à l'année pour 39H
* Avantages : 1 à 2 jours de télétravail par semaine, mutuelle.
* Localisation : bureaux de la direction
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à grandir avec nous ?
Postulez dès maintenant !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 28 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 08/09/2025