A propos de l'entreprise :
Avec ses 600 agences réparties sur tout le territoire français, Actual est un partenaire incontournable pour les entreprises en quête de talents. Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la domaine Spécialiste de la logistique de picking depuis 1989, un(e) Assistant(e) du développement RH
A propos du poste :
L'assistant(e) développement RH assure la gestion administrative et opérationnelle des actions de développement des compétences (recrutement, formation, gestion des compétences). Il/elle peut également être amené/e à participer à l'ensemble des tâches attribuées à la Direction des ressources humaines.
Hiérarchique :
L'assistant(e) développement RH est subordonné(e) au responsable du développement RH. Il/elle collabore avec l'équipe développement RH.
Organisationnel :
Il (elle) est amené(e) à travailler en collaboration l'ensemble des sociétés du Groupe, des sites et des services support.
Activités principales
Formation :
Prendre en charge l'organisation des sessions de formation (logistique, réservation de salle, convocation des salariés)
Suivre le planning des formateurs internes
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (constitution des dossiers, demandes de prise en charge, rectification des anomalies)
Assurer le suivi des dossiers de formation avec les organismes financeurs (OPCA, OPACIF)
Saisir les actions de formations sur my academy et renseigner les outils de pilotage
Participer aux réunions de suivi de déploiement du plan de formation (RH/Managers)
Digital learning : L'assistant(e) développement RH peut être amené(e) à participer à l'administration de la plateforme LMS et à la création de modules digitaux de formation
Recrutement :
Ecrire et diffuser les annonces,
Effectuer le sourcing, trier les CV et préqualifier les candidatures,
Effectuer les entretiens de recrutement
Présenter les candidatures aux managers
Organiser l'accueil du nouveau salarié dans l'entreprise
Gestion des carrières :
Participer à l'analyse des résultats des campagnes d'entretiens (demandes de formation, de mobilité)
Participer à la mise en oeuvre des plans d'actions
Communiquer :
Communication interne : participer à la création de supports de communication
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Etre force de proposition en matière d'évolution des processus, des méthodes et des outils de gestion des ressources humaines
Profil recherché :
Connaissances / Savoir-faire :
Droit du travail Législation de la formation continue
Digital learning
Gestion des Ressources Humaines
Techniques de communication
Maitrise des outils bureautiques et statistiques
Parfaite connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'organigramme du groupe STACI
Langues étrangères :
La pratique de l'anglais est souhaitée.
Aptitudes personnelles et relationnelles :
Exemplarité
Conscience professionnelle / fiabilité / confidentialité
Capacité à tisser des liens / relations de confiance dans la durée (en interne et ou à l'externe)
Etre un bon(ne) « communiquant(e) : sens du dialogue / de l'argumentation
Etre psychologue, empathique
Adaptabilité / perméabilité au changement / aux évolutions de l'environnement (capacité de remise en cause)
Pragmatisme : conscience des exigences, contraintes des autres services, risques, délais
Capacité à évaluer la pertinence des informations (capacité d'auto contrôle)
Capacité à mettre les choses en perspective
Orientation Résultats (avoir le sens de l'atteinte d'un objectif, savoir faire le tri entre l'accessoire et le vital)
Capacité à émettre un " avis d'expert "/ être force de proposition / faciliter la prise de décision
Résistance à la pression / self contrôle
Rigueur
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